Excel es una herramienta sumamente útil para las empresas, por lo general allí manejan muchos datos importantes y en algunos casos hasta confidenciales.
COMO USAR EXCEL: GUÍA SENCILLA
COMO SACAR PORCENTAJE EN EXCEL
Excel entiende que la confidencialidad es muy importante y por eso nos permite bloquear nuestros libros de trabajo. El bloqueo es a través de contraseñas y puede ir desde lo más macro del archivo (contraseña para abrir el archivo) hasta un bloqueo de una hoja de trabajo en particular.
En este archivo comenzaremos explicando desde lo más macro e iremos descendiendo en los niveles de bloqueo hasta llegar a como bloquear una hoja de Excel.
Como bloquear un archivo de Excel con cifrado para abrirlo
Esta es la forma de bloqueo más fuerte que hay. Las personas que no tengan la clave de acceso no pueden abrir el archivo. Este tipo de bloqueo es utilizado, principalmente, cuando el libro de Excel contiene información clasificada.
Paso a paso de como bloquear un archivo de Excel para abrirlo con clave:
- Paso 1: dirigirse a la barra de herramientas y hace “clic” en la pestaña de ARCHIVO.
- Paso 2: hacer “clic” en el botón información.
- Paso 3: hacer “clic” sobre la lista despegable en el icono “PROTEGER UN LIBRO”
- Paso 4: Hacer un “clic” sobre “CIFRAR CON CONTRASEÑA”
- Paso 5: una vez que hayas presionado “CIFRAR CON CONTRASEÑA”, Excel te pedirá una clave, debes escribirla y memorizarla.
- Paso 6: Excel te pide que repitas la clave, debes volver a escribirla y presionar ACEPTAR. Y ya el archivo ha sido bloqueado con una contraseña para ser abierto.
Consideraciones sobre este tipo de bloqueo a través de un cifrado:
- Este bloqueo solo funciona al abrir el archivo de Excel, una vez que la persona abre el archivo, ya puede modificar tanto las hojas como los datos y formulas dentro del archivo
- Las contraseñas de Excel no se restauran. Por lo tanto, es muy importante que no olvides la contraseña del cifrado. En caso de olvidarla, no se podrá volver a abrir el archivo.
Como Bloquear la estructura del libro de Excel
Un libro de Excel se compone de varias hojas de cálculo. Las hojas de cálculo pueden ser agregadas, eliminadas o cambiar su nombre con la finalidad de cambia la estructura del libro de Excel.
Pero, ¿Qué pasa cuando no queremos que las otras personas puedan modificar la estructura del libro? En este caso, protegeremos el libo con una contraseña.
Paso a paso para bloquear el libro de Excel y que no puedan agregar o eliminar hojas de cálculo:
- Paso 1: Dirigirnos a la pestaña REVISAR en la barra de herramientas principal
- Paso 2: Hacer “clic” sobre el icono PROTEGER LIBRO
- Paso 3: escribir la contraseña, anotarla y recordar q las contraseñas de Excel no se pueden restaurar. Y presionar ACEPTAR
- Paso 4: repetir la contraseña para evitar errores. Y presionar ACEPTAR.
Una vez que ingresemos la contraseña por segunda vez, el libro ya estará bloqueado y los otros usuarios no podrán modificar la estructura del libro
Si quieres saber cómo bloquear las hojas y dejar algunas celdas sin bloquear, por favor chequea como bloquear celdas en excel
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