Un porcentaje es una manera de expresar un número como una proporción de un total. Es una fracción del número 100.

Los porcentajes son muy útiles para entender que tan grande o pequeña son las variaciones de un número a otro. Calcular porcentajes es una de las operaciones más comunes en Excel y por eso en este articulo te explicaremos como calcular porcentajes en excel y te daremos ejemplos muy útiles para su entendimiento.

Usualmente, el porcentaje se representa con símbolo “%” seguido del número. Por ejemplo: 75%. Sin embargo, esto es lo mismo que decir 75/100 = 0,75. Recuerda que es la fraccion de 100.

Para convertir un número en porcentaje, veremos dos maneras. Ambas muy sencillas y explicadas a continuación:

OPCION #1 – Convertir Número en Porcentaje

En Excel podemos convertir un número en porcentaje, escribiendo el número seguido del símbolo  “%” y presionando “Enter”, automáticamente Excel reconoce la celda como porcentaje.

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OPCION #2 – Convertir Número en Porcentaje

La otra forma en Excel es cuando tenemos un número, como por ejemplo= 0,75. Para esto nos colocamos sobre la celda del número, luego nos vamos al menú principal y presionamos INICIO y allí buscamos el símbolo “%” lo apretamos y ya obtenemos el número porcentual.

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SACAR PORCENTAJE EN EXCEL

Para explicarles como calcular porcentajes en Excel, trabajaremos con un conjunto de ejemplos prácticos que nos sirvan para ilustrar la operación de calcular porcentajes en Excel:

Ejemplo # 1 – Calcular en Excel cuánto es el porcentaje de un número.

Para esto, supongamos que llegamos a una tienda de ropa. En esta tienda, queremos comprar una camisa que cuesta 200$ y tiene un descuento del 25% ¿Cómo calculamos cuanto ahorramos en Excel y cuanto vamos a pagar?

como se puede sacar un porcentaje en excel

Tal y como vemos en la imagen, se debe escribir el valor de la camisa, luego escribir el descuento con formato de porcentaje y, una vez hecho esto, calcularemos el ahorro multiplicando el valor de la camisa por el descuento porcentual (200*25% = 50$ de ahorro). Luego, para saber cuánto vamos a pagar, simplemente, restamos el precio de la camisa menos el descuento (200 $ – 50 $ = 150$, pagaremos 150$ por nuestra camisa).

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Ejemplo # 2 – Calcular en Excel cuánto es porcentualmente un número sobre otro número.

Para este caso, imaginemos que entramos a la misma tienda y ahora la chica nos dice que hay un pantalón que cuesta 100$ pero que por ese día ella puede cobrarnos 20$ menos, es decir 80$ ¿Cómo sabemos qué porcentaje de descuento nos está ofreciendo la chica de la tienda?

calcular en excel un porcentaje

Para calcular el valor porcentual, debemos dividir el valor menor entre el valor total. Para nuestro ejemplo 20/100 = 0,2. Pero como lo deseamos en porcentaje, debemos pararnos en la celda C2 y presionar el botón porcentaje y darle a la tecla “Enter”, para así obtener 20%. Por lo tanto, el descuento que nos está ofreciendo la chica de la tienda es de 20%.

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Ejemplos #3 – Como calcular el Porcentaje de un numero sobre un Total

Para este ejemplo, supongamos que somos dueños de una empresa, y tenemos los datos de las ventas mensuales del 2019, así:

porcentaje de un numero excel

Lo que nos interesa saber en este ejemplo es cuanto es porcentualmente la venta de cada mes sobre el total de las ventas del año 2019. Detallaremos a continuación los pasos para calcular las ventas 2019 porcentualmente:

  • Paso 1: Debemos hallar el total de las ventas 2019. Para eso nos colocamos en la celda C16. Y utilizamos la formula SUMA, para sumar todas las ventas mensuales. La usamos de la siguiente manera “=SUMA(C4:C15)”. Y presionamos la tecla “ENTER”
totalizar excel
  • Paso 2: Colocar formato de porcentaje en la columna D. Para eso seleccionamos desde la celda D4 hasta la celda D15, y apretamos en el menú INICIO, el botón %.
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  • Paso 3: Luego debemos dividir las ventas de cada mes sobre el total vendido en el 2019. Comenzaremos con Enero, nos colocamos en la Celda D4 y dividimos las ventas de enero entre las ventas totales 2019 (12.346 € / 144.935 €). En Excel esto sería: “=D4/C16”
  • Paso 4: Fijamos la celda C16, el total de las ventas siempre será 144.935 €. Y para hallar el porcentaje debemos dividir las ventas de cada mes entre esas ventas totales. Entonces, fijaremos la celda C16, colocándole el símbolo de dólar “$” antes de letra y antes del número. Ahora veremos lo siguiente “=D4/$C$16”. Presionamos la tecla “ENTER”
dividir en excel
  • Paso 5: Arrastrar la formula hasta la celda D15. Para hacer esto, nos colocamos en la esquina inferior derecha de la celda D4, y hacemos clic allí. Luego con el ratón nos arrastramos hasta la celda D15 y allí podemos soltar el Clic.
arrastrar formulas en excel

Listo, hemos calculado cuanto representa porcentualmente las ventas de cada mes sobre el total de ventas 2019.

Ejemplo #4 – Calcular la variación porcentual entre dos números.

Para calcular el valor porcentual entre dos números, debemos aprendernos una fórmula sumamente útil: el valor final menos el valor inicial dividido entre el valor inicial. Esta fórmula es muy útil y lo podemos utilizar en muchos casos prácticos.

Por ejemplo, digamos que somos dueños de una empresa y en el años 2020 vendimos 335.000 $ y en el año 2021 vendimos 554.000$ y queremos saber cuál fue el incremento en las ventas, para esto debemos efectuar la siguiente formula “=(554.000-335.000)/335.000”

calcular la valoracion porcentual en excel

Con esta simple formula, observamos que las ventas del 2021 fueron 65% mayores que las ventas del 2020.

Esperamos este articulo haya sido de mucha utilidad, de todas formas los invitamos a hacernos todas las preguntas que necesiten. ¡Con mucho gusto los ayudaremos!

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