Para colocar subtotales en Excel en forma de Fila, simplemente debemos colocar dos filtros en el recuadro Filas. Excel reconocerá el primer filtro como el principal y el segundo como el subtotal.
Por ejemplo si tenemos las ventas por vendedor y por mes, y queremos saber cuánto vendió cada vendedor y luego sub-totalizar las ventas de cada vendedor por mes. Debemos primero colocar la variable “VENDEDOR” en el recuadro Filas y, luego la variable “FECHA” en el mismo recuadro.
Si no me has entendido nada, vamos a explicarlo paso a paso a continuación.
Pasos para colocar Subtotales en Tabla Dinámica.
Lo primero que debes saber es que estos son los datos de nuestro ejemplo: tenemos los datos de las ventas por vendedor, producto, fecha y cliente. Y nosotros queremos saber cuánto vendió cada vendedor por mes.
Los pasos a seguir para crear subtotales en una Tabla Dinámica de Excel, son los siguientes:
- Creas una Tabla dinámica de tus datos. Si no sabes cómo te invitamos a leer nuestro artículo: Cómo Hacer una tabla Dinámica paso a paso
- Creas tu Tabla Dinámica sin subtotales. Colocando en los recuadros de tabla dinámica:
- FILA: “VENDEDOR”
- VALORES: “TOTAL”
3. Creas el Sub-Total de “FECHAS” para saber cuánto vendió cada vendedor cada mes. Esto lo haces colocando en FILA, también la variable “FECHA”, debajo de “VENDEDOR”.
Listo, ahora nuestra Tabla Dinámica tiene Subtotales. Es decir totaliza por vendedor pero sub-totaliza por venta mensual de cada vendedor.
Esperamos que con este artículo hayas aprendido: cómo colocar subtotales a una tabla de Excel. Si tienes más duda, ¡déjanos tus comentarios y con gusto te ayudamos!