Cómo Contar Celdas en Excel: Las Funciones que Nadie Conoce

Conocer las fórmulas para Contar Celdas en Excel, es importante ya que son muy utilizadas para medir y analizar nuestros datos.

En este artículo te explicaremos cómo contar celdas en Excel que contengan valores numéricos, celdas que contengan textos y celdas en blanco. Para esto usaremos un mismo ejemplo y explicaremos el uso de las formulas: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO.

Función CONTAR en Excel

La función CONTAR en Excel, sirve para contar las celdas que tengan valores numéricos dentro de un rango de datos determinado. Es decir, no cuenta celdas que estén en blanco y tampoco celdas que contengan textos.

Supongamos que somos profesores de una clase y tenemos las notas de nuestros alumnos. Para aprobar, el alumno debe conseguir notas entre 5 y 10 puntos. Si no aprueba, obtiene un No Aprobado “NA” y si no presenta, la celda queda en blanco. Estos son nuestros datos:

Lo primero que queremos saber es ¿cuántos exámenes aprobados hay?

Para contestar esto, debemos contar cuantas veces los alumnos han obtenido una nota entre 5 y 10. Usaremos la formula CONTAR, en el rango de celdas del B2 al D9, para contar el número de celdas que tienen un  valor numérico.

Pasos para usar la formula CONTAR:

1. Nos colocamos en la celda donde queremos ver el resultado, en nuestro caso la celda F2
2. Escribimos en la celda F2 el símbolo igual “=” y seguido de la palabra CONTAR y abrimos paréntesis. “=CONTAR(“
3. Seleccionamos con el ratón nuestro rango de datos. En nuestro caso de la B2 a la D9. Luego, cerramos paréntesis. Ahora veremos en la celda F2 “=CONTAR(B2:D9)”
4. Presionamos la tecla “Enter” y obtenemos el resultado de cuantas veces se ha aprobado un examen.

Obteniendo como resultado que en nuestra clase se han aprobado los exámenes 14 veces. Es decir, que en el rango de datos seleccionado, utilizando la formula CONTAR, Excel contó únicamente las celdas que tienen un valor numérico.

Función CONTARA en Excel

La función CONTARA de Excel, sirve para contar celdas que contengan algún valor en ellas, puede ser un valor numérico o un valor de texto. Es decir, cuenta todas las celdas dentro del rango que seleccionemos que no estén en blanco.

Siguiendo con nuestro mismo ejemplo, ya sabemos que los exámenes han sido aprobados 14 veces. Ahora queremos saber cuántas veces se ha presentado un examen, independientemente si el alumno aprobó o no el examen.

Pasos para usar la función CONTARA:

1. Nos colocamos en la celda donde queremos ver el resultado, en nuestro caso la celda G2
2. Escribimos en la celda G2 el símbolo igual “=” y seguido de la palabra CONTARA y abrimos paréntesis. “=CONTARA(“
3. Seleccionamos con el ratón nuestro rango de datos. En nuestro caso de la B2 a la D9. Luego, cerramos paréntesis. Ahora veremos en la celda G2 “=CONTARA(B2:D9)”
4. Presionamos la tecla “Enter” y obtenemos el resultado de cuantos exámenes se han presentado en total.

Ahora, usando la formula CONTARA, sabemos cuántas veces se ha presentado el examen, independientemente del resultado. Se han presentado 18 exámenes en total.

Si quisiéramos saber cuántas personas no han aprobado el examen, simplemente deberíamos ver las veces que se ha presentado el examen, menos las veces que se ha aprobado. Es decir, 18 veces que se ha presentado el examen menos las 14 veces que se ha aprobado. Entonces hay 4 suspensiones en total.

Función CONTAR.BLANCO en Excel

La función CONTAR.BLANCO de Excel, sirve para contar las celdas que no tienen ningún valor. Es decir, esta función cuenta las celdas en blanco dentro de un rango seleccionado.

Siguiendo con el mismo ejemplo, ahora queremos calcular ¿Cuántas veces hubo inasistencia a un examen?

Pasos para usar la formula CONTAR.BLANCO:

1. Nos colocamos en la celda donde queremos ver el resultado, en nuestro caso la celda H2
2. Escribimos en la celda H2 el símbolo igual “=” y seguido, la palabra CONTAR.BLANCO y abrimos paréntesis. “=CONTAR.BLANCO(“
3. Seleccionamos con el ratón nuestro rango de datos. En nuestro caso de la B2 a la D9. Luego, cerramos paréntesis. Ahora veremos en la celda H2 “=CONTAR.BLANCO(B2:D9)”
4. Presionamos la tecla “Enter” y obtenemos el resultado de cuantas veces se ha aprobado un examen.

Con la función CONTAR.BLANCO, pudimos contabilizar 6 inasistencias a los exámenes.

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Diferencias entre: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO

Como conclusión de este articulo queremos hacer un simple resumen con las diferencias entre estas tres funciones para contar celdas en Excel: CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO

1. CONTAR: Cuenta las celdas con valor numérico:

• CONTARA: cuenta las celdas con cualquier valor, pueden ser valores numérico y valores de texto:

• CONTAR.BLANCO: cuenta las celdas sin valor, es decir, las celdas en blanco o vacías:

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Perfecto, ahora ya sabes cómo contar celdas en Excel con valores numéricos, celdas con valores numéricos y textos y también, como contar celdas en blanco.

Cualquier duda, ¡esperamos tu comentario!