Muchas veces cuando trabajamos con Excel, queremos colocar mensajes dentro de alguna celda para apórtale una mayor información al usuario, es decir a alguna otra persona que esté viendo o trabajando en nuestra Hoja de Excel.
En este artículo te enseñaremos dos maneras diferentes de dejar mensajes dentro de una celda en Excel:
- Agregando un comentario en la celda de Excel
- Insertando un Mensaje de Entrada en la celda de Excel
Lee esto -> Como Mostrar una Hoja Oculta en Excel
Agregar Comentario como Mensaje de Excel.
Cuando agregas un comentario en una celda de Excel, el mensaje podrá ser visualizado por el usuario solo con el uso del cursor.
Una de las ventajas de los comentarios, es que las celdas que tienen comentarios están marcadas con un triángulo rojo en la esquina superior derecha, por los tanto el usuario puede reconocer rápidamente en que celda le has dejado el mensaje.
Pasos para agregar un comentario en una celda de Excel.
- Abrimos nuestra Hoja de Excel y nos colocamos sobre la celda donde queremos dejar el comentario. En nuestro caso la celda B2
- Hacemos “clic derecho” con el ratón. Se abre un menú despegable y seleccionamos la opción “Insertar Comentario”
- Automáticamente, se abre una ventana, con tu nombre, para que escribas el mensaje que deseas dentro de ese recuadro. En nuestro caso “Por favor indicar qué deporte prácticas”
Listo ya hemos agregado un comentario en la Celda B2, ahora debes notar que la celda B2 está marcada con un triángulo rojo en la esquina superior derecha. Cada vez que un usuario pase su curso sobre esta celda, B2, podrá ver nuestro comentario.
Insertar Mensaje de Entrada en Excel.
Los mensaje de entrada en las celdas de Excel no son visibles, al menos que el usuario se coloque sobre la celda que contiene el mensaje
Estos mensajes se suelen colocar cuando estamos seguros que el usuario se va a colocar sobre la celda, por ejemplo al llenar una encuesta. Se utilizan mayormente para indicar una información extra al usuario.
Por ejemplo digamos que estamos haciendo una encuesta para actualizar la edad de los empleados, y queremos que coloquen la edad en números. Por lo tanto le dejaremos un mensaje en la celda para que cuando el usuario se coloque sobre esa celda vea nuestro requerimiento “Por favor coloque su edad en números”
Pasos para colocar un mensaje de entrada en una celda de Excel
- Abrimos nuestra Hoja de Excel y nos colocamos sobre la celda donde queremos insertar un mensaje. En nuestro caso B3.
- Nos dirigimos a “Datos” en la barra de herramientas principal y allí presionamos el icono de “Validación de Datos”
- Se abre una pestaña emergente, y seleccionamos la pestaña “Mensaje de Entrada”
- Allí colocamos el título: “Atención” y el mensaje: “Por favor coloque su edad en números”
- Presionamos “Aceptar”
Listo, ya el mensaje esta insertado en la celda B3. Ahora cuando un usuario se coloque sobre esta celda, vera la siguiente información:
Hemos aprendido a colocar comentario e insertar mensajes dentro de una celda de Excel, esperamos ahora puedas dejar mensajes dentro de tu hoja de Excel a otros usuarios e incluso a ti mismo, si necesitas recordar algo.
Cuéntanos, ¿qué tal te ha parecido esta información sobre colocar mensajes en celdas de Excel?