Sumar horas en Excel es bastante común, se usa, principalmente, para totalizar las horas de proyectos, o la totalidad de las horas hombre en alguna tarea.

Excel entiende rápidamente cuando hablamos de hora si usamos el formato de hh:mm, es decir si en la celda escribimos, por ejemplo, 8:50. Excel interpreta automáticamente que nuestro dato esta en horas.

Procederemos a explicar cómo se suman horas en Excel y como se suman más de 24 horas Excel

Te dejo un vídeo explicativo si eres más visual

Sumar Menos de 24 horas en Excel.

Para sumar menos de 24 horas en Excel, el procedimiento es sencillo. Tan solo debemos hacer una suma entre ambas horas.

Por ejemplo supongamos que estamos llevando a cabo un proyecto y tenemos dos empleados: Miguel y Eduardo. También tenemos registradas las horas que cada uno dedico a cada tarea del proyecto. Nuestro interés es saber ¿cuantas horas en total tardamos en cada tarea del proyecto? Estos serían nuestros datos:

Pasos para sumar menos de 24 horas en Excel:

• Paso 1: Nos colocamos en la celda donde queremos realizar la Suma, en nuestro caso en la celda D2.
• Paso 2: Sumamos las horas que empleó Miguel en pintar y las horas que empleó Eduardo en la misma tarea. De la siguiente manera “=B2+C2”
• Paso 3: presionamos la tecla “Enter” para Obtener el Resultado.

Ahora sabemos que en total hemos gastado 13 horas con cero minutos en la tarea de pintar. Continuamos para saber cuánto gastamos en las otras tareas

• Paso 4: Arrastramos la formula hasta la celda D5 para calcular cuánto hemos tardado en horas y minutos en cada tarea

Ahora ya hemos sumado cuantas horas hemos gastado en cada tarea del proyecto. Cortando, 16 horas y 15 minutos, Armando, 10 horas y Soldando, 12 horas con 25 minutos.

Sumar más de 24 horas en Excel

Cuando la suma total es mayor a 24 horas, necesitamos un paso más para indicarle a Excel que estamos hablando de una suma mayor a 24 horas y que él pueda darnos la suma correcta.

Para explicar cómo se suma en Excel cuando son más de 24 horas, seguiremos usando el mismo  ejemplo de arriba. Ahora supondremos que nos interesa saber el número total de horas que gastamos entre todas las tareas. Es decir, queremos sumar toda la columna D.

Pasos para sumar más de 24 horas en Excel:

• Paso 1: Colocarnos en la celda donde queremos realizar la operación. En nuestro caso la celda D6
• Paso 2: Sumamos toda la columna utilizando la Formula Suma. Es decir, escribimos en la celda D6 “=SUMA(”, Luego seleccionamos las celdas de la D2 a la D5 y cerramos paréntesis. Veremos lo siguiente “=SUMA(D2:D5)”
• Paso 3: Presionamos la tecla “Enter” para ejecutar la operación

Observamos como el resultado no tiene mucha coherencia, y es aquí cuando le explicamos a Excel que queremos sumar más de 24 horas.

• Paso 4: Nos colocamos en la celda D6 y le damos clic sobre el boton derecho del Ratón y en el menú que se despliega seleccionamos “Formatos de Celda…”

• Paso 5: dentro de la ventana Formato de Celdas, nos dirigimos a la pestaña “Número”, categoría “Personalizada” y allí colocamos el tipo “[h]:mm:ss” para indicarle a Excel que queremos que nos muestre las horas totales. Y presionamos “Aceptar”

Una vez que apretamos aceptar, ya Excel habrá sumado correctamente las horas y nos arrojara el total de horas sumadas:

Comprobando así que entre todas las tareas del proyecto hemos utilizado en horas hombre: 51 horas y 40 minutos.

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Esperamos haberte ayudado a sumar horas en Excel. Esperamos seguir aprendiendo juntos.

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