La función Sumar.Si de Excel es una de las funciones de análisis de datos en Excel por excelencia. Lo que esta función hace es sumar un rango de datos con alguna condición que nosotros definamos.

En este artículo te explicaremos para que sirve esta función, luego su sintaxis y por último, practicaremos algunas condiciones con ejemplos para que nos quede muy claro cómo usar la función Sumar.Si de Excel.

 Durante todo este artículo trabajaremos con el siguiente ejemplo: serán las ventas de nuestra empresa que detallarán el vendedor, la fecha y el monto total de la venta.

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Puedes descargarte aquí los datos y respuestas y podemos ir aprendiendo juntos.

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Si prefieres ver la explicación en vídeo aquí te lo dejo

Para qué sirve la función Sumar.Si

Esta función sirve para sumar rangos con condiciones. Por ejemplo: ¿Cuánto vendió Carlota? Quiero que Excel me sume, tan solo, las ventas de Carlota.

Es decir, quiero que Excel busque en el rango de “VENDEDOR” cuantas veces aparezca Carlota y vaya sumando sus ventas de la columna “MONTO TOTAL” y al final, me arroje como resultado la sumatoria de las ventas de Carlota.

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Con este ejemplo, vemos para qué sirve la función Sumar.Si. Es una función que suma un rango de valores con alguna condición que nosotros, como usuarios de Excel, le determinemos.

Sintaxis de la función Sumar.Si

La función Sumar.Si de Excel, se compone de 3 argumentos:

SUMAR.SI (rango; criterio; [rango_suma])

  • Rango (obligatorio): es el conjunto de datos donde definimos que Excel busque nuestro criterio. En caso de no definir un  [rango_suma], este rango también será el valor a sumar.
  • Criterio (obligatorio): es la condición que le pedimos a Excel que busque en nuestro rango de celdas. Algunos de los criterios más comunes son:
    • Valor texto.
    • Mayor que “>”, menor que “<”, mayor o igual que “>=” y menor o igual que “<=”.
    • Excepciones: sumar todo menos “alguna excepción”.  El símbolo que se utiliza es “<>”
  • Rango Suma (opcional): cuando los valores que desemos sumar están en un rango diferente al rango principal donde definimos el criterio.

Haciéndonos la misma pregunta ¿Cuánto vendido Carlota? Esta seria nuestra Sintaxis:

SUMAR.SI (A2:A13; “Carlota”; C2:C13)

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Ejemplos de la Función Sumar.Si Excel

A continuación resolveremos varios ejemplos donde evaluamos diferentes criterios o condiciones que le establezcamos a Excel para la función Sumar.Si.

Ejemplo 1: «mayor que» sin rango_suma

Con nuestros datos, queremos saber ¿Cuánto es el monto total de las ventas mayores de 600 €?

Pasos para usar el criterio “”Mayor que” sin rango suma con la función Sumar.Si:

  • Paso 1: Nos colocamos en la celda donde queremos ver el resultado. En nuestro caso: E2
  • Paso 2: escribimos “=SUMAR.SI(” para indicarle a Excel que en la celda E2, queremos iniciar una operación de Sumar.Si
  • Paso 3: definimos los argumentos de la función Sumar.Si:
    • Rango: conjunto de datos donde queremos buscar nuestro criterio. En este caso es el “Monto Total” ya que allí buscaremos las ventas mayores a 600 €

               =SUMAR.SI(C2:C13;

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  • Criterio: es la condición que queremos establecer para que realice la sumatoria. En nuestro caso queremos las ventas mayores a 600 €. En Excel debemos indicar «mayor que» con el símbolo “>” y debe estar entre comillas

=SUMAR.SI(C2:C13;»>600″)

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  • Rango_suma: en este ejercicio no aplica, ya que el rango donde buscamos el criterio es el mismo rango donde están los valores de los que queremos obtener la sumatoria.
  • Paso 4: Cerramos paréntesis y apretamos la tecla “Enter”
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Observamos entonces como Excel con su función Sumar.Si, suma todos los montos de ventas mayores a 600 €. En total en ventas mayores a 600 €, se vendieron 2.847 €.

Ejemplo 2: Usar la función Sumar.Si con un valor texto

Con los mismos datos que venimos trabajando, calcularemos ¿Cuánto se vendió en Marzo?

Pasos para usar la Función Sumar.SI de Excel con un texto como criterio:

  • Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos realizar la operación. En nuestro caso la celda F2
  • Paso 2: escribimos el símbolo igual “=” seguido de la función SUMAR.SI y abrimos paréntesis. Ahora en F2: “=SUMAR.SI(”
  • Paso 3: definimos los argumentos de la función SUMAR.SI:
    • Rango: conjunto de datos donde queremos buscar nuestro criterio. Como el criterio es “Marzo”, nuestro rango serán la fechas de la columna “FECHA”

=SUMAR.SI(B2:B13;

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  • Criterio: ¿Qué estamos buscando en ese rango de datos? Estamos buscando “Marzo” como está escrito en la celda F1, nuestro criterio es “F1”.

Importante: Excel no distingue en esta búsqueda entre mayúsculas y minúsculas”

=SUMAR.SI(B2:B13;F1;

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  • Rango_Suma: ¿Qué valores queremos sumar? Queremos sumar las ventas de Marzo, por lo tanto los valores que queremos sumar están en el rango “Monto Total”. Nuestro rango_suma es los valores de la columna “Monto Total”

=SUMAR.SI(B2:B13;F1;C2:C13)

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  • Paso 4: cerrar paréntesis y presionar la tecla “Enter”
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Usando la formula Sumar.Si, hemos podido calcular que en Marzo se vendieron 2.104 €. Como verán, la función Sumar.Si de Excel es excelente para analizar nuestros datos de forma sencilla.

Ejemplo 3: Sumar.Si excluyendo algún valor texto.

Continuamos trabajando con los mismos datos, y ahora queremos calcular: ¿Cuánto es el total de las ventas, sin incluir las ventas de Andre?

Pasos para usar la formula Sumar.Si de Excel excluyendo algún valor texto como criterio:

  • Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos realizar la operación. En nuestro caso la celda G2
  • Paso 2: escribimos el símbolo igual “=” seguido de la función SUMAR.SI y abrimos paréntesis. Ahora en F2: “=SUMAR.SI(”
  • Paso 3: definimos los argumentos de la función SUMAR.SI:
    • Rango: conjunto de datos donde queremos buscar nuestro criterio. Como el criterio es “todos menos Andre”, nuestro rango serán los vendedores de la columna “VENDEDOR”

=SUMAR.SI(A2:A13;

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  • Criterio: ¿Qué queremos que busque en ese rango? Todos los vendedores menos “Andre”. Para una excepción se utiliza el símbolo «<>» y se coloca todo entre comillas.

=SUMAR.SI(A2:A13;»<>Andre»

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  • Rango_suma: ¿Qué valores queremos que sume? Las ventas que se encuentran en la columna “Monto Total”

=SUMAR.SI(A2:A13;»<>Andre»;C2:C13)

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  • Paso 4: Cierro Paréntesis y presiono la tecla “enter” para obtener la sumatorias de todas las ventas, excepto “Andre”
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Observamos entonces como Excel hace la sumatoria de todas las ventas a Excepción de las ventas realizadas por Andre. En total, sin Andre, la empresa vendió 4.982€.

Esperamos hayas entendido todo sobre Sumar.Si. Al inicio del artículo te invitamos a descargarte el documento de Excel con los datos y las respuestas. Así que, si no lo has descargado, hazlo ahora, práctica, y convierte en un crack usando la función Sumar.Si de Excel.

Cualquier duda, déjanos tus comentarios.