Qué es Google Drive y para qué Sirve

Google Drive es una plataforma administrada por Google que nos permite almacenar hasta 15GB de forma gratuita en la nube. Sirve para almacenar documentos, carpetas, videos, archivos y hojas de cálculo. También sirve para guardar tus copias de seguridad.

Esta plataforma es muy compatible con Google Docs y con Gmail. Con Google Drive puedes almacenar en la nube todos los archivos, hojas de cálculos y presentaciones realizadas con Google Docs, también todos los archivos adjuntos de los correos Gmail.

Si te estas preguntando, ¿porque es tan útil guardar mis archivos en la nube con Google Drive?

  • Es privado, tus archivos serán privados hasta que decidas compartirlos con otras personas, bien sea para que los visualicen, comenten o los puedan editarlos.
  •  Es seguro, tiene una encriptación SSL con el respaldo de Google. El mismo que se utiliza para Gmail. Tus archivos están seguros, sin importar que le ocurra a tus dispositivos.

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Para que Sirve Google Drive

Como ya te mencionamos sirve para almacenar información en la nube con seguridad y privacidad. Sin embargo aquí te enumeramos otras funciones más específicas para las que Google Drive sirve y por las cuales es una plataforma tan útil:

  • Puedes ver tus archivos estés donde estés, simplemente accediendo a tu cuenta de Google Drive, con los mismos datos que entras a Gmail o YouTube.
  • Puedes compartir archivos y autorizar a otras personas para que los editen, comenten o, simplemente, los visualicen.
  • Puedes guardar tus documentos o fotos importantes, y acceder a ellos cuando así lo necesites.
  • Guardar los archivos adjuntos de Gmail: simplemente presionas con el “clic” derecho del ratón y seleccionas el símbolo de Drive, y tus adjuntos de Gmail se guardaran en tu Drive, en la nube.
  • Es compatible con Google Fotos: puedes subir tus fotos a tu Drive y, automáticamente, editarlas con Google Fotos para darle una apariencia más profesional a tus fotografías.
  • Puedes compartir Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones con otros colaboradores, estos pueden ver, comentar o editar el archivo. En caso de permitir que editen, las actualizaciones serán para todos los que comparten el archivo de manera inmediata. Google Drive es excelente para las colaboraciones en equipo.
  • Puedes ver, buscar y ordenar tus archivos. También puedes pasar tus archivos de la nube, de Google Drive, al ordenador y viceversa para actualizarlos en la nube.
  • Puedes crear formularios Google, que luego puedes compartir con las personas de interés y obtener resultados muy organizados en Hojas de Cálculo listas para ser analizadas.
  • Google Drive permite guardar archivos en versión OFF LINE para que puedas revisarlos incluso en momentos que no tengas conexión, como por ejemplo en un avión.

Esperamos hayas entendido que Google Drive es una plataforma muy potente y respaldada por Google, lo cual la hace muy confiable y compatible con las demás aplicaciones de Google.

Google Drive sirve para guardar archivos en la nube de forma gratuita con una capacidad máxima de 15 GB de almacenamiento. También es posible suscribirse a un sistema de pago y aumentar la capacidad de almacenamiento.

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Acceder a Google Drive es muy sencillo, debes usar los mismos datos que utilizas para ingresar a tu Gmail. Si no lo has probado, te invitamos a hacerlo y si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.

Cómo Rescatar Conversaciones de WhatsApp

Si llegaste aquí es porque estás buscando recuperar alguna conversación de WhatsApp, bien sea porque la has borrado sin querer o bien la has borrado y luego recordaste que tenías una información importante y necesitas recuperarla. Tranquilo, se puede y es más sencillo de lo que parece.

Lo más importante es que sepas que se pueden recuperar conversaciones dentro de los 7 días anteriores, si son más viejas es realmente muy difícil recuperarlas.

La buena noticia es que el sistema operativo de nuestro móvil crea una copia de seguridad de nuestras conversaciones todos los días a las 2 de la madrugada de manera automática. UFFF, menos mal!!. De todas formas nos aseguraremos de que la opción este activada y los datos se estén guardando en tu Drive.

Pasos para Configurar las Copias de Seguridad.

Para configurar la copia de seguridad de tus conversaciones y asegurarnos que todo esté bien para recuperar nuestras conversaciones de WhatsApp debemos seguir los siguientes pasos:

  • Abre tu WhatsApp
  • Presionamos el menú principal, los 3 punticos que vemos arriba a la derecha
  • Seleccionamos la opción “Ajustes”
  • En el nuevo Menú que se despliega, seleccionamos la opción “CHATS”
  • Dentro del Menú Chats, seleccionamos la opción “Copia de Seguridad”
  • Dentro de este menú confirmaremos los ajustes de Google Drive, deben estar configurados de la siguiente manera:
    • Guardar en Google Drive: Semanalmente
    • Cuenta de Google: Nuestra cuenta Gmail asociada a nuestro drive
    • Guardar Usando: solo Wi-Fi, lo recomendamos para no consumir nuestros datos móviles.
    • Incluir videos: no lo recomendamos activar, ya que puedes llenar la capacidad máxima de tu Drive.
recuperar-conversacion-de-whatsapp

Listo, una vez que chequemos esto, estamos seguros que nuestro WhatsApp está creando copias de seguridad en nuestro Drive. Así que ahora sí, ¿Cómo recuperaremos conversaciones de nuestro WhatsApp?

Pasos para Recuperar Conversaciones de Nuestro WhatsApp

Hemos llegado a los que de verdad nos interesa, así que vamos a por ello, vamos a recuperar nuestras conversaciones de WhatsApp. Para recuperar nuestras conversaciones dentro de los 7 días anteriores, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Desinstala la aplicación de WhatsApp de tu móvil
  2. Descárgala nuevamente en Play Store.
  3. Instálala y Configúrala, nuevamente, con tu número de móvil. Es muy sencillo, sigue los pasos que te indica la aplicación de WhatsApp.
  4. Cuando termines de configurar tu número de móvil, selecciona la opción “Restaurar Copia de Seguridad”

Listo, problema resuelto, nuestras conversaciones de los 7 días anteriores han sido recuperadas. Maravilloso, ahora podemos recuperar toda la información y sonreír de tranquilidad!!

Esperamos hayas disfrutado este articulo y aprendido a recuperar tus conversaciones de WhatsApp. No olvides dejarnos tus comentarios.

Cómo saber la capacidad real de un pendrive

Cómo saber la capacidad real de un pendrive

Es muy común que las memorias USB tengan una capacidad un poco menor a la que ofrece el fabricante. Esto se debe a que los estándares de fabricación de un pendrive están dirigidos por las normal elementales de la electrónica y no por la de almacenamiento de datos.

Capacidad Real de una memoria USB: Diferencia con la capacidad de compra

El proceso para saber la capacidad real de tu pendrive en muy sencillo

Debes introducir la memoria usb en el puerto usb de tu ordenador

En la mayoría de los casos se abrirá una ventana emergente que muestra el contenido de tu pendrive en forma de carpeta o archivo. La puedes cerrar porque no trabajaremos con ella en esta ocasión.

Te diriges al administrador de archivos y abres la carpeta “Equipo”. Dentro, está la carpeta del pendrive. Normalmente la puedes reconocer con la letra (D) pero puede estar representada por otras letras.

capacidad de un pendrive

Como podemos observar en la imagen, compré un pendrive de 16 GB con capacidad real de 14,6 GB.

Hasta aquí todo bien, pero ¿qué pasa cuando queremos saber si en realidad el fabricante modifico la capacidad real del pendrive para vendernos a un precio mayor una memoria con poca capacidad?

Es muy común también que luego de adquirir y comenzar a usar un pendrive comencemos a tener problemas con los archivos que guardamos. Por ejemplo, si guardas 40 canciones y luego 20 de ellas te dan error de lectura es muy probable que tu memoria usb esté pirateada. El fabricante con algunos trucos poco éticos ha ocultado la capacidad verdadera de la memoria usb y te la ha vendido como si pudiera almacenar mucha mas información de su verdadera capacidad.

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¿Cómo sabemos si ha sido modificada la capacidad real de un pendrive?

Pasa mucho con las memorias usb provenientes de China, qué al cabo de un tiempo de uso, comienzan a dar problemas para la lectura de archivos. Esto se debe a que muchos fabricantes manipulan la capacidad real para poder venderlos con mayor precio.

Los pasos para identificar un usb manipulado son muy sencillos

1. El primer paso requiere formatear el pendrive y por tanto borrar la información que hay en él

  • En el administrador de archivos, localiza tu pendrive. Selecciónalo y luego con haz clic derecho.
formatear un pendrive
  • Presiona la opción “formatear”
  • Deja todas las opciones como te aparecen predeterminadas y luego presiona “Iniciar”
capacidad real de una memoria usb
  • En apenas unos segundos aparecerá un mensaje indicando que el pendrive se ha formateado de manera correcta

2.  Debes descargar en tu ordenador el programa H2testw 1.4

saber la capacidad real de un pendrive
  • Volvemos a presionar el botón verde “Download”
capacidad de los pendrives
  • Veremos como se descarga en nuestra barra de descargas. Nos posamos sobre la descarga, presionamos clic derecho y hacemos clic en la opción “Mostrar en carpeta”
programa para verificar capacidad de pendrive
  • Una vez en la carpeta de descarga, seleccionamos el programa, clic derecho y pinchamos la opción “extraer todo”
carperta de pendrive
  • Veremos entonces 3 archivos descomprimidos en nuestra carpeta
descomprimir archivos
  • Nos paramos en el primer archivo, hacemos clic derecho y presionamos la opción “Ejecutar como Administrador”
ejecutar programas
  • Nos pregunta si queremos permitir la instalación, presionamos si y aparece la ventana de descarga. Seleccionamos el idioma y presionamos “Select Target”
capacidad de memoria usb
  • Buscamos nuestra memoria usb, la seleccionamos y presionamos aceptar
memoria usb
  • Volvemos a la ventana de inicio del programa y presionamos “write + verify”
verificacion de capacidad de un pendrive
  • Procederá a verificar la memoria real del pendrive. Este proceso dura alrededor de 30 minutos y una vez acabado nos arrojará un mensaje donde son indicará que capacidad es real y cuál ha sido manipulada.
  • Una vez terminado el proceso de verificación, te puede arrojar 2 tipos de mensaje: Uno en rojo, indicará que la memoria usb es defectuosa y cuanto de su capacidad es real (GByte OK) y cuanto no (GByte DATA LOST)
pendrive con menos capacidad de la que dice

En este ejemplo a la derecha vemos como el pendrive de 120 GB en realidad tiene una capacidad de 5,1 GB y el resto es mentira.

De esta forma ya puedes saber si te han timado con ese pendrive que compraste en los chinos.

Si tienes algo que aportar, me encantaría que nos dejaras un comentarios

Cómo Compartir un Archivo en Drive: 3 Métodos Distintos

Cómo Compartir un Archivo en Drive: 3 Métodos Distintos

Lo primero que debes saber, es que para compartir un archivo en Drive debes tener tu propia cuenta Gmail.

Compartir archivos en Drive es realmente una maravilla y es extremadamente útil, ya que las personas que comparten la carpeta pueden ver, comentar y editar el archivo.

Los archivos se cargan en la nube y las ediciones se actualizan para todos los usuarios. En este post te explicaremos como compartir información de diferentes maneras: a las personas que queramos o por enlace.

 Esperamos darte todas las herramientas para que comiences a trabajar con Drive.

Como entrar a Drive

Como comentamos anteriormente debes tener tu propia cuanta Gmail. Así que empezamos en pantalla inicial de Gmail. En donde ves tus correos electrónicos. En esta pantalla, arriba a la derecha hay un icono de Aplicaciones de Google. Que es un cuadrado hecho con puntos uniformes.

Haces clic en el icono de Aplicaciones de Google y seleccionas “Drive”

google drive

Una vez que hayas presionado Drive, automáticamente te dirigirá a tu carpeta principal de Drive. Que se verá así:

carpeta principal de drive

Como Subir el archivo a Drive para Compartirlo

Si bien, ya estas dentro de tus documentos en Tu  Drive, muchas veces no creaste el archivo dentro de Drive. Por lo tanto, primero debes Subirlo a Drive. Una vez que ya está en tu Drive, entonces podrás compartirlo.

Para subir un archivo a Drive debes seguir los siguientes pasos:

  1. Paso 1: presionar arriba a izquierda “Mi Unidad”
  2. Paso 2: dentro de Mi Unidad, deberás presionar el botón “Subir Archivos”
  3. Paso 3: se te abrirá el buscador de documentos, debes buscarlo en la ubicación de tu PC donde previamente lo hayas guardado
  4. Paso 4: Presionar Aceptar y Esperar que Cargue
guardar archivo en drive

Listo ya hemos cargado el archivo y lo podemos ver en nuestro Drive. Ahora que esta en nuestro Drive, ya lo podemos compartir!

Compartir Archivos en Drive

Ahora sí, vamos de lleno al tema. La utilidad de compartir el archivo es muy grande, ya que las personas que a ti, como administrador del archivo, te interesen, pueden editarlo y a ti se te actualizara esa edición, o bien los usuarios pueden verlo o comentarlo  pero no  podrán editarlo.

Compartir el archivo con personadas seleccionadas

Cuando hablamos de personas seleccionadas, nos referimos solo a las personas con las que tú, como administrador, quieras compartir el archivo. Lo compartirás a través de su correo electrónico

Pasos para compartir el archivo en Drive con personas seleccionas:

  • Paso 1: pararse sobre el archivo que queremos compartir y hacer clic derecho con el ratón.
  • Paso 2: en la venta emergente que surge seleccionar “Compartir”.
  • Paso 3: Cuando le des clic a “Compartir” surgirá una ventana emergente con una barra que se llama “Personas”, en esa barra debes escribir los correos electrónicos de las personas con las que deseas compartir el archivo separados por una coma
compartir archivo en drive

Nota: cuando empieces a escribir los nombres, Google usará tu lista de contactos para ayudarte, si la persona no está entre tus contactos, igual puedes escribir su correo completo.

  • Paso 4: Una vez que selecciones a las personas a quienes vas a enviar el archivo, debes indicar si quieres que estas personas editen el archivo, lo comenten o solo puedan ver el archivo.
  • Paso 5: este quinto paso no es obligatorio. Puedes añadir una nota, para que los usuarios la reciban en el texto del correo.
  • Paso 6: presiona enviar. Te saldrá un mensaje emergente de “Compartido con X número de personas”
archivos compartidos en drive

Compartir el archivo con Enlace.

Cuando hablamos de compartir el archivo mediante un enlace, es un link que google genera automáticamente. Este Link, puedes enviarlo a los usuarios tanto por email como por cualquier otra aplicación.

Pasos para compartir con enlace un archivo de Drive:

  • Paso 1: nos colocamos sobre el archivo que queremos compartir y le damos clic derecho al ratón.
  • Paso 2: seleccionamos la opción “Compartir”
  • Paso 3: seleccionamos arriba a la derecha de la ventana emergente la opciones “Obtener Enlace Para Compartir”
compartir en drive mediante enlace
  • Paso 4: En la nueva ventana que se nos abre, decidimos si las personas con el enlace pueden editar, comentar o simplemente ver el archivo.
enlaces drive para compartir
  • Paso 5: Aquí debes decidir si simplemente quieres copiar la dirección de enlace y enviarla por otras aplicaciones. O si prefieres escribir los correos de las personas a quien deseas mandárselo en la barra “personas”
  • Paso 6: en caso de copiar el link y ya, debes darle a Listo y enviar el link por la aplicación que prefieras. En caso de haber escrito a las personas a quien se la quieras enviar, debes apretar Enviar.
compartir archivos drive

Listo, ahora ya tenemos un enlace para compartir. Es muy importante considerar que las personas a las que se les envía el enlace, pueden también reenviárselo a otras personas. Si la condición del enlace es que cualquiera pueda editar. Entonces, cualquiera que reciba el enlace podrá hacerlo. Incluso si no se lo has envido tu directamente.

Compartir el Archivo Públicamente.

Si queremos que muchas personas vean y editen nuestro archivo, podemos hacer que sea un enlace público, que lo pueda usar un gran número de personas. Por ejemplo si queremos poner el enlace en nuestra página WEB

Paso para compartir el Drive a través de un enlace público

  •  Paso 1: nos colocamos sobre el archivo que queremos compartir y le damos clic al boton derecho del ratón.
  • Paso 2: seleccionamos la opción “Compartir”
  • Paso 3: seleccionamos arriba a la derecha de la ventana emergente la opciones “Obtener Enlace Para Compartir”
compartir publicamente archivo en drive
  • Paso 4: en la nueva pestaña que nos abre, hacemos clic sobre “cualquier usario con el enlace puede…” y después le damos a “mas…”
archivos de drive
  • Paso 5: Activamos la casilla “Activado: publico en la WEB”
  • Paso 6: decidimos si todo el que acceda al archivo puede: editarlo, comentarlo o verlo.
  • Paso 7: apretamos el botón Guardar
compartir en google drive

Listo ahora tenemos un enlace para que más de 100 personas puedan ver nuestro archivo en simultáneo.

Esperamos haberte ayudado y que ahora seas todo un maquina compartiendo archivos en Drive.

Te todas formas ¡esperamos tus comentarios!

Cómo Hacer un Índice en Word: Guía Detallada

Cómo Hacer un Índice en Word: Guía Detallada

Word es la herramienta más común de Microsoft, y es muy probable que ya la hayas usado antes. Sin embargo Word nos ofrece algunas herramientas muy útiles y muy sencillas que pueden hacer la diferencia. Un ejemplo de esto es los índices automáticos en Word.

Un índice sirve para resumir la estructura del documento, ya que nos indica en que página del documento podemos encontrar los diferentes contenidos.

En muchos casos, como por ejemplo en las tesis de grado, es obligatorio el uso de un índice que especifique la estructura de la Tesis. Pero esta herramienta es tan fácil que te ayudará a agregar valor, incluso en el desarrollo de trabajos más sencillos.

Entendiendo como Categoriza los Títulos Word

La herramienta para crear índices en Word, está altamente automatizada. Sin embargo, para Word crear índices necesita definir la información desde lo más macro hasta lo más específico.

Para definir esto,  dentro de la barra de INICIO existen un conjunto de imágenes que se definen como Titulo 1, Titulo 2, Titulo 3 y  así sucesivamente:

titulos de word

Esto sirve para categorizar en Word. Titulo 1 es lo más macro, es decir el tema principal. Los siguientes son temas derivados del Título 1 o título principal.

Por ejemplo: digamos que estamos escribiendo un documento sobre maquillaje:

ejemplo de indice en word

Categorizando nuestro títulos y subtítulos en Word

Un vez que ya sabemos cómo categoriza Word, debes saber que como usuario deberás ir categorizando, a través de la herramienta de títulos, tu documento. Esto es sumamente sencillo y clave para la creación del índice automático.

Lo único que debes hacer es sombrear el título dentro del documento y presionar a que categoría pertenece, si es un Titulo 1, un Titulo 2, etc.

Siguiendo con nuestro ejemplo de Maquillaje:

titulo 1 en word

Y así se hace con todos los títulos del documento que deseamos colocar en el índice:

indices en word

Una vez que ya hayamos categorizado todos nuestros títulos, tal como nos los pide Word. Estamos listos para hacer nuestro índice automático en Word.

Hacer el Índice Automático en Word.

Este ya es nuestro paso final y es sumamente sencillo. A continuación explicamos los pasos para crear un índice automático en Word:

  • Paso 1: colocarse en la hoja en blanco en la que deseamos colocar el índice
  • Paso 2: dirigirse a la barra de herramientas principal y hacer clic en REFERENCIAS
  • Paso 3: Hacer clic en el icono “TABLA DE CONTENIDO”
  • Paso 4: seleccionar, con un clic, el diseño que más nos guste
hacer un indice automatico en word

Siguiendo con nuestro ejemplo sobre el documento de maquillaje, al seguir el conjunto de pasos previamente explicados, obtendríamos el siguiente índice en Word:

indice en word

Ahora ya sabes lo sencillo que puedes crear un Índice automático en Word. Una de las grande virtudes de estos índices, además de lo automatizados que están,  es que los índices automáticos en Word siguen las normas APA. Esta herramienta nos simplifica la vida y hace que seamos mucho mas eficientes.

Para cualquier otra información que necesites, ¡Esperamos tu comentario! 

Cómo saber que Windows tengo: Paso por paso

Cómo saber que Windows tengo: Paso por paso

Si te estas preguntando como saber que Windows usa tu ordenador, este articulo te lo explicara de manera muy simple.

¿Prefieres verlo en vídeo?

Método 1: Descubre que Windows habita en tu Ordenador

Descubrir que Windows tengo en 3 simples pasos:

PASO 1 : aprieta la tecla Windows + R

Debes presionar ambas teclas al mismo tiempo. Mientras aprietas la tecla de Windows (sin soltarla), haz clic en la tecla R y aparecerá el cuadro que ves a continuación

PASO 2: escribe “winver” en la pestaña emergente y presiona la tecla “Enter”

PASO 3: anota cuál es tu versión de Windows.

Método 2: Para saber que Windows tengo en la computadora

En el caso de requerir más información, además de conocer que Windows tienes, entonces este segundo método será el más útil para ti.

PASO 1: Apretamos la tecla Windows y luego le damos a configuración:

PASO 2: apretamos el icono de SISTEMA

PASO 3: Apretamos, abajo a la izquierda, el botón de “ACERCA DE”

PASO 4: en esta pantalla podemos ver las ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO,

y aquí comprobar si estamos usando una versión de Windows de 32 bits o de 64 bits.

PASO 5: En esta misma pantalla podemos observar las especificaciones de Windows

Pudiendo comprobar que edición y versión de Windows se ejecuta en nuestro dispositivo.

Esperamos haberlo ayudado con estos dos métodos para conseguir que versión de Windows se ejecuta en su dispositivo. Cualquier duda escribanos su comentario.