Cuando trabajamos en Excel es común conseguir información duplicada. En muchos casos esta información es útil, por ejemplo, cuando aparece varias veces el nombre de un cliente y sabemos que es recurrente comprando.

Pero, en otros casos, los valores duplicados o repetidos ensucian nuestros datos y no nos permiten llegar a los análisis correctos de la información.

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En este post veremos cómo buscar y eliminar valores repetidos con condicionales de Excel, lo cual es bastante práctico. También, aprenderemos a calcular cuantas veces están repetidos estos datos.

Busquemos nuestros datos repetidos en Excel:

 Como Buscar y Eliminar Duplicados con Condicional

El primer procedimiento que te enseñaremos, es como buscar y eliminar duplicados con condicionales de Excel, esto es sumamente sencillo y automatizado.

Para explicarles cómo hacerlo, diremos que tenemos los datos de los artículos de una tienda, sus precios y sus cantidades vendidas. Estos son los datos: 

datos repetidos excel

Como buscar Duplicados

Lo primero que aprenderás es a buscar los valores repetidos o duplicados con un formato condicional de Excel, a continuación los pasos:

  • Seleccionamos todo el Rango de Datos en el que queremos buscar los valores repetidos. En nuestro caso de la celda A1 hasta la celda D10.
  • Vamos a la barra de herramientas principales, presionamos “Inicio”, luego el icono “Formato Condicional” y dentro de formato condicional presionamos “Resaltar Reglas de Celdas” y por último, “Duplicar Valores”
buscar valores repetidos en excel
  • Luego, se abrirá una venta emergente, donde definiremos en que formato queremos ver los valores duplicados del rango de datos previamente seleccionados.
  • Por último, presionamos “Aceptar” y allí podemos ver todos los datos duplicados por columnas.
datos duplicados excel

Ahora podemos visualmente encontrar los valores repetidos o duplicados de nuestro rango de trabajo. De esta manera podemos evaluarlos y ver si queremos o no eliminarlos.

Como Eliminar Duplicados.

Luego de haber hallado los valores repetidos de nuestro rango de datos, podemos eliminarlos de una manera muy sencilla en Excel. Sin embargo, recomendamos trabajar con una copia de los datos para evitar errores y pérdida de información.

Siguiendo con el ejemplo, observamos que hay una venta idéntica: la mesa de madera y queremos eliminarla.

Pasos para eliminar celdas duplicadas:

  • Paso 1: Seleccionamos el rango de datos donde queremos eliminar los duplicados: de la celda A1 a la C10.
  • Paso 2: Presionamos, en el menú principal de herramientas, la pestaña “Datos”, luego “Quitar Duplicados”
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  • Paso 3: Una vez que presionamos “Quitar duplicados”, se abre una ventana emergente. Allí observamos que están seleccionadas las 3 columnas. Eso quiere decir que queremos eliminar los datos que estén repetidos en las 3 columnas, (mismo producto, con el mismo precio y la misma cantidad vendida)
  • Paso 4: Presionamos “Aceptar” y Excel nos indicará el número de datos que ha eliminado.
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Excel nos notifica que ha eliminado los datos de la fila 7 debido a que coincidía con la información de la fila 2 (mismo producto, mismo precio y misma cantidad)

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Ahora, si quisiéramos solo eliminar los artículos repetidos en el paso 3, escogemos solo la columna artículos. Y eliminaríamos todos los datos duplicados de esa columna única columna.

datos duplicados en excel
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Observamos como Excel elimina 2 valores duplicados, la fila 7 y la 10, ya que en esas filas se repetía la información:

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Con este procedimiento se pueden eliminar de manera bastante práctica los datos repetidos o duplicados en Excel. El procedimiento de buscar los repetidos es muy visual y te permite hacer un análisis para luego eliminar aquellos duplicados que no te interesen.

Como Saber Cuántas Veces se Repite un Dato.

En muchas oportunidades, no solo queremos saber si el valor esta duplicado, si no cuantas veces aparece un mismo valor en un rango de datos. Para determinar esto usaremos el siguiente ejemplo de datos:

datos que se repiten en excel

Empezaremos por determinar ¿cuántas veces se repite “Mesa de Madera”?

  • Paso 1: Nos colocamos en la celda donde queremos visualizar el resultado. En nuestro caso B2.
  • Paso 2: en la celda B2, colocamos el símbolo igual para indicar que queremos iniciar una operación, luego colocamos CONTAR.SI y abrimos paréntesis “=CONTAR.SI(”
  • Paso 3: Definimos el rango y el criterio de nuestra función CONTAR.SI:

Rango: los datos donde queremos buscar la cantidad de veces donde el artículo se repite. Las celdas de la A2 a la A14. Debemos fijarlo con el símbolo “$” ya que siempre es el mismo rango de datos para todos los artículos.

Criterio: queremos que cuente cuando en el rango de datos aparezca el artículo “Mesa Madera”, es decir cuándo A2.

Ahora vemos en nuestra celda B2: “=CONTAR.SI($A$2:$A14;A2)”

  • Paso 4: Presionamos la tecla “enter” y obtenemos el número de veces que los que este escrito en la celda A2, en este caso “Mesa Madera”, se repita en el rango de datos.
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Observamos entonces como Excel cuenta cuantas veces se repite nuestro dato en un rango determinado. En nuestro ejemplo la “Mesa Madera” se repite dos veces en nuestro rango de datos. Pero, y si queremos saber ¿Cuántas veces se repiten el resto de los artículos?

  • Paso 5: Arrastramos la formula hasta la celda B14.
excel para principiantes

Vemos entonces como Excel, cuenta cuantas veces se repite cada artículo en el mismo rango de datos. Así sabemos cuántas veces esta duplicado un valor en un rango determinado.

Esto es puede ser sumamente útil para el análisis de tus datos, ya que puedes por ejemplo determinar cuántas veces en un periodo de tiempo se compra un artículo o cuantas veces te compra un mismo cliente.

Buscar datos repetidos en Excel y saber cuántas veces se repiten es un proceso muy común en el análisis de datos. Esperamos haberte ayudado y si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.