Cómo Redondear en Excel: 3 Ejemplos Resueltos

Cómo Redondear en Excel: 3 Ejemplos Resueltos

Cuando queremos redondear un número en Excel, debemos usar la función REDONDEAR, con esta función Excel entiende que queremos redondear el numero con las mismas reglas generales matemáticas: si el número es 5 o más, redondea hacia arriba, de lo contario redondea hacia abajo.

  • Redondear 4,845 = 4.85
  • Redondear 4,844 = 4.84

En este artículo aprenderemos a usar la función REDONDEAR de Excel, para poder usarla y redondear nuestros números.

Cómo es la función REDONDEAR de Excel

Para comenzar te explicaremos cual es la sintaxis de la función REDONDEAR de Excel. Esta función tiene dos argumentos: número y número de decimales

=REDONDEAR(número;núm_decimales)

  • Número: es el número que deseamos redondear, usualmente referenciamos la celda donde se encuentre escrito el número.
  • Número de Decimales: es la cantidad de decimales con la que queremos que redondee el número del primer argumento.

Ambos argumentos son obligatorios para Excel.

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Pasos para Usar la función REDONDEAR

Si te estas preguntando como usar la función REDONDEA de Excel, vamos a explicarte a continuación los pasos para redondear un numero en Excel. Para explicarte, lo haremos a través del siguiente ejemplo:

Ejemplo: redondear en Excel, el número 22,6834 con 2 decimales.

Pasos para redondear un número es Excel, usando la función REDONDEAR:

  1. Escribimos el número 22,6834 en la celda A1
  2. Nos colocamos en la celda A2, donde queremos ver el número redondeado con 2 decimales.
  3. En la celda A2 escribimos “=REDONDEAR(” para indicarle que en esa celda queremos iniciar una operación de redondeo.
  4. Definimos los dos argumentos de la función REDONDEAR y cerramos paréntesis:
    1. Numero: es el número que queremos redondear: 22,6834 como esta en la celda A1, lo referenciamos. Por lo tanto nuestro primer argumento es A1.
    1. Numero de decimales: ¿Cuántos decimales quiero redondear? La respuesta es 2, por lo tanto nuestro según argumento es 2.
  5. Ahora tenemos escrito en la celda A2 “=REDONDEAR(A1;2)” presionamos “Enter” y hemos redondeado el numero con dos decimales.
Funcion Redondear de Excel

Ejemplos con la Función REDONDEAR de Excel.

A continuación vamos a resolver algunos ejemplos para poner en practica la función REDONDEAR de Excel.

Ejemplo 1: Redondear el número 45,68563 con 1, 2, 3 y 4 decimales.

Ejemplo de redondear en excel

Observamos entonces, como siempre apuntamos al número ubicado en la celda B1, pero vamos cambiando nuestro segundo argumentos que es el número de decimales con el que queremos redondear nuestro número: 45,68563.

Ejemplo 2: Redondear los números 5,8845 y 5,4258 al entero más cercano

Redondear a numero entero en excel

En este ejemplo, vemos como utilizamos cero “0” como número de decimal, ya que no queremos decimales, sino redondear al entero más cercano.

Ejemplo 3: Redondear el número 3814,48 al múltiplo de 10, 100 y 1.000 más cercano.

Redonder con multiplos en Excel

En este último ejemplo, podemos ver que al usar el argumento de número decimal con un número entero negativo, significa lo siguiente:

  • El “-1”: redondear al múltiplo de 10 más cercano.
  • El “-2”: redondear al múltiplo de 100 más cercano.
  • El “-3”: redondear al múltiplo de 1.000 más cercano.

Con este pequeño truco, se puede redondear en Excel por múltiplos.

Esperamos hayas aprendido todo sobre como redondear en Excel, utilizando la función REDONDEAR. Cualquier duda, déjanos tus comentarios.

Cómo Sacar la Desviación Estándar en Excel: con un Ejemplo

Cómo Sacar la Desviación Estándar en Excel: con un Ejemplo

La desviación Estándar es un cálculo estadístico, que nos señala que tan dispersos están nuestros datos con respecto a la media. Mayor desviación estándar, implica una mayor dispersión de los datos con respecto a la media.

Sabemos que calcular manualmente la desviación estándar de nuestros datos es una operación matemática algo complicada. Por lo tanto en este artículo te explicaremos los pasos para calcular la desviación estándar en Excel con una función denominada: DESVEST.

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Función DESVEST

La función DESVEST, nos devuelve como resultado la desviación estándar de un conjunto de números. El conjunto de número los podemos referenciar en las celdas donde tengamos los datos.

=DESVEST(número 1, número 2…. número n)

Como puedes observar esta función solo tiene argumento el conjunto de números de los cuales deseamos obtener como resultado la desviación estándar.

Pasos para Calcular la Desviación Estándar en Excel.

Calcular la desviación estándar en Excel, ahora que conocemos la función DESVEST, es muy sencillo.

Supongamos que somos profesores y tenemos las notas de nuestros alumnos y queremos saber ¿Cuál es la desviación estándar de las notas de los alumnos? Estos son nuestros datos:

desviacion estandar excel

Para calcular la desviación estándar del conjunto de notas de nuestros alumnos debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos colocamos sobre la celda donde queremos obtener el resultado, es decir el valor de la desviación estándar de nuestros datos. En nuestro caso: D4.
  2. Escribimos el símbolo igual “=” para indicarle a Excel que vamos a iniciar una operación. Luego, escribimos la función DESVEST y abrimos paréntesis: “=DESVEST(”
  3. Con el ratón, seleccionamos todas las notas de nuestros alumnos. Es decir, todos nuestros datos. Luego, cerramos paréntesis.  “=DESVEST(B2:B8)”
  4. Presionamos la tecla “Enter” y obtenemos la desviación estándar de nuestros datos.
formula desviacion estandar

Listo, hemos calculado la dispersión con respecto a la media de nuestros datos. La desviación estándar de las notas de nuestros alumnos es de 1.90 puntos.

Esperamos que hayas aprendido a calcular la desviación estándar en Excel. De todas formas, déjanos tus comentarios si tienes alguna duda.

Como Copiar y Pegar en Excel

Como Copiar y Pegar en Excel

Si necesitas duplicar el contenido de una celda a alguna otra celda, debes aprender a copiar contenido de una celda y pegarlo en otra celda de nuestro libro Excel.

Si te estas preguntando ¿Cómo hago eso?, sigue leyendo, que en este artículo te explicaremos 3 formas diferentes para copiar y pegar contenido en Excel.

Lee esto -> Como tachar en Excel

Copiar y Pegar en Excel: con el Ratón

Para copiar y pegar contenido con nuestro ratón, supongamos que tenemos el contenido en nuestra celda C2 y queremos duplicarlo en la celda D3. Para copiar el contenido debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos colocamos sobre la celda C2 y hacemos clic derecho con el ratón
  2. En la ventana emergente seleccionamos la opción “Copiar”
copiar y pegar
  • Veremos que después de presionar “Copiar” el borde de la celda será una línea no continua. Esta sirve para confirmar que estamos copiando el contenido dentro de este borde.
copiar en excel
  • Luego nos colocamos sobre la celda D3, donde queremos duplicar este contenido y presionamos, nuevamente, el botón derecho del ratón.
  • En la ventana emergente, presionamos la opción “Pegar”
pegar en excel

Listo, una vez que hayamos presionado la opción “Pegar” ya tendremos el mismo contenido en la celda original C2 y en la nueva celda D3.

copiar y pegar en excel

Perfecto, ya sabemos copiar y pegar en Excel con el ratón.

Copiar y Pegar en Excel: con Atajo del Teclado

Para copar y pegar contenidos en Excel, existen atajos de teclado para hacernos el trabajo más rápido. Los atajos son una combinación de teclas para indicarle a Excel que operación queremos realizar:

  • Atajo de Copiar en Excel: CRTL + C
  • Atajo de Pegar en Excel: CRTL + P

Para copiar y pegar en Excel con atajos, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos colocamos sobre la celda que queremos copiar el contenido, nuestro caso la celda C2.
  2. Al estar sobre la celda C2 presionamos la tecla CTRL + la tecla C, al mismo tiempo.
  3. Veremos que después de presionar “CRTL + C” el borde de la celda será una línea no continua. Esta sirve para confirmar que estamos copiando el contenido dentro de este borde.
copiar y pegar con atajos
  • Luego nos colocamos sobre la celda D3, donde queremos duplicar este contenido y presionamos, la tecla CTRL + la tecla P al mismo tiempo.

Listo, ya veremos que hemos copiado el contenido de la celda C2 en la celda D3.

pegar con atajo

 Genial, ya sabes dos métodos para copiar y pegar en Excel con el ratón y con teclado.

Copiar y Pegar en Excel: Barra de Herramientas

Una tercera forma de copiar y pegar en Excel, es usando las funciones de la Barra de Herramientas principal de nuestro Excel. Ese menú que tenemos en la parte superior de nuestro Libro de Excel.

Para copiar y pegar en Excel con las funciones de la Barra de Herramientas, debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Nos colocamos sobre la celda que queremos copiar, en nuestro caso la C2.
  2. Nos dirigimos a la pestaña “INICIO” de la Barra de Herramientas Principal
  3. Hacemos Clic sobre el icono de “Copiar”
atajos del teclado copiar
  • Veremos que después de presionar el icono de “Copiar” el borde de la celda será una línea no continua. Esta sirve para confirmar que estamos copiando el contenido dentro de este borde.
control c
  • Luego nos colocamos sobre la celda D3, donde queremos duplicar este contenido y dentro de “INICIO”, presionamos el icono de “Pegar”.
control v

Listo Crack, ahora ya sabes cómo copiar y pegar en Excel de 3 maneras diferentes: con el ratón, con un atajo del teclado y con las funciones de la Barra de Herramienta Principal del Libro de Excel.

Las 3 maneras de copiar y pegar en Excel, funcionan perfectamente, así que escoge el de tu preferencia, o todos según te convenga. Esperamos haberte ayudado. Si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.

Cómo Numerar Las Páginas en Excel: 2 métodos diferentes

Cómo Numerar Las Páginas en Excel: 2 métodos diferentes

Para enumerar páginas en nuestro Libro de Excel, lo podemos hacer en el encabezado o en el pie de página de nuestras Hojas de Excel. En este artículo te explicaremos dos métodos para enumerar páginas de Excel

Ver: Como colocar un Encabezado en Excel.

Con el primer método para enumerar la hojas de Excel lo haremos en los encabezados y con el segundo método lo haremos en el Pie de página.

Primer Método para numerar Páginas de Excel

En este primer método, colocaremos la enumeración de páginas en el encabezado de nuestras Hojas de Excel. Para enumerar en Excel con este primer método debemos seguir los siguientes pasos:

  • Paso 1: Seleccionamos el menú “VISTA” de la barra de herramientas principal de Excel.
  • Paso 2: hacemos clic sobre el icono “Diseño de Página”
  • Paso 3: se nos abre el espacio para colocar encabezados en nuestras hojas y seleccionamos el panel de nuestra preferencia (izquierdo, central o derecho), para este ejemplo nos colocaremos en el central.
numerar en excel
  • Paso 4: Una vez que seleccionemos el panel del encabezado donde queremos aparezca la enumeración, nos dirigimos al menú “DISEÑO” de la barra de herramientas principal
  • Paso 5: Presionamos el icono “Numero de Pagina”
poner numero a las hojas de excel

Listo. Ya hemos enumerado nuestras páginas en los encabezados de nuestro libro. Ahora, si quieres enumerar las pagina sobre un total, es decir: “1 de 5”. Entonces, debes seguir estos dos pasos extras:

  • Paso 6: en el panel central donde vemos el texto &[Página], debemos escribir “de”
  • Paso 7: una vez que hayamos escrito “de” presionamos el icono “Numero de Paginas”
numerar las paginas excel

Ahora hemos colocado la enumeración de cada página sobe el total de página. El resultado que veremos, en el encabezado de nuestras Hojas de Excel, es el siguiente:

enumeracion de paginas

Segundo Método para numerar Páginas de Excel

Para este segundo método, trabajaremos con la enumeración e pie de página, de esta manera habrás aprendido a enumerar en Excel con dos métodos y en encabezados y pie de página.

Para enumerar las Hojas de Excel con este segundo método debes seguir los siguientes pasos:

  • Paso 1: seleccionamos el menú “DISEÑO DE PAGINA” de la barra de herramientas principal
  • Paso 2: presionamos el icono del cuadro de dialogo para el grupo “Configurar Página”
  • Paso 3: en la ventana emergente, seleccionamos la pestaña “Encabezados y Pie de Página”
  • Paso 4: hacemos clic sobre el botón “Personalizar Pie de Página…”.

Nota: Si quisieras enumerar en el encabezado, debes presionar el botón de “Personalizar Encabezado”

metodo para numerar paginas de excel
  • Paso 5: en la nueva ventana emergente seleccionamos si queremos estar en la sección izquierda, central o derecha. Para este ejemplo seleccionaremos la sección derecha del pie de página.
  • Paso 6: presionamos el icono de “Insertar Número de Página”
enumerar paginas en excel

Listo, ya hemos enumerado nuestras páginas de Excel en el Pie de Página de nuestras Hojas. Sin embargo ¿Cómo enumeramos las páginas de Excel sobre el total de las páginas del Libro de Excel? Debemos seguir estos dos pasos extras:

  • Paso 7: en la sección derecha donde vemos el texto &[Página], debemos escribir “de”
  • Paso 8: una vez que hayamos escrito “de” presionamos el icono “Insertar Numero de Paginas”
  • Paso 9: presionamos “Aceptar”
podemos poner numeros a las hojas de excel

Una vez que presionamos “Aceptar” nos devuelve a la ventana anterior de configuración de página, verificamos que el formato es el correcto: “1 de ?” y en la posición donde queremos: pie de página, sección derecha. Si todo está bien, volvemos a presionar “Aceptar”

enumeracion de paginas de excel

Listo, una vez que presionemos “Aceptar” hemos colocado la enumeración en nuestras Hojas de Excel en el Pie de Página, sección derecha.

Esperamos que hayas aprendido a enumerar páginas de Excel con estos dos métodos diferentes pero muy sencillos. Puedes usar el de tu preferencia. Si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.

Cómo Concatenar en Excel: ¿Qué es y para que sirve?

Cómo Concatenar en Excel: ¿Qué es y para que sirve?

Cuando tenemos una información separada en dos o más celdas y queremos unirla en una celda, debemos concatenar en Excel. Para lograr esto se pueden usar dos métodos, ambos los explicaremos a detalle en este artículo.

Para explicar cómo concatenar en Excel, vamos a suponer que tenemos los nombres en la columna A y los apellidos en la columna B, y queremos concatenarlos en la columna C. Estos son nuestros datos:

concatenar excel

Concatena en Excel con Función CONCATENAR

La función concatenar de Excel sirve para unir información de diferentes celdas en una misma celda, los argumentos de esa función son todos los elementos que se quieran unir. Por ejemplo en nuestro ejemplo los argumentos serian el nombre y el apellido de cada perdona para unirlo en la columna C.

La forma de usar esta función en Excel es la siguiente:

Debemos escribir en la celda C2:  =CONCATENAR(A2;“ ”;B2)

funcion concatenar

Seguramente te estas preguntando ¿Por qué hay un segundo elemento, que es un espacio en blanco entre comillas? La respuesta es que Excel no sabe que queremos tener un espacio entre ambas palabras, por lo tanto si no hiciéramos ese pequeño truco, Excel concatenara ambas palabras sin dividirlas, de la siguiente manera:

pegar 2 textos en excel

Entonces colocamos al segundo argumento como un espacio en blanco. Es decir, concatenamos nombre más espacio en blanco más apellido.

Concatenar en Excel con “&”

En Excel, el símbolo “&” sirve para unir diferentes textos o números dentro de una misma celda. Con este símbolo “&” podemos concatenar información de diferentes celdas en una misma celda sin usar ninguna función de Excel.

Si queremos concatenar el nombre y el apellido de nuestros datos con el símbolo “&”, debemos escribir en la celda C2: =A2 & » » & B2

Fíjate que lo que hacemos es colocar el nombre, luego con el símbolo “&” unir el nombre más un espacio en blanco y luego nuevamente con el símbolo “&” concatenar el nombre, un espacio en blanco y luego el apellido:

juntar textos en excel

Recuerda: si no pones el segundo argumento como un espacio en blanco entre comillas, Excel no reconocerá que ente nombre y apellido debe haber un espacio y te devolverá el siguiente resultado: JuanPerez, todo pegado.

Como Separar, Nuevamente, la Información.

Si hemos concatenado una información y deseamos revertir este procedimiento para volver a separarla, podemos usar la función de Excel de separar textos en columnas, que explicamos en el siguiente link: Cómo Dividir Una Celda en Excel.

Cualquier duda, déjanos tu comentario!

Cómo Poner Encabezados en Excel: Paso a Paso

Cómo Poner Encabezados en Excel: Paso a Paso

Los encabezados son títulos superiores que se colocaran en nuestras Hojas de cálculo de nuestro Libro de Excel. Son muy útiles para identificar documentos o para definir fecha o número de Hoja.

En este artículo aprenderemos los pasos para colocar encabezados en nuestro documento de Excel. Es un procedimiento bastante sencillo que puede embellecer y darle formalismo a tus Hojas de Cálculo en Excel.

Pasos para poner encabezados en Excel.

Los encabezados son los títulos superiores que queremos visualizar en nuestra Hoja de Cálculo, para ponerlos debemos seguir los siguientes pasos:

  • Paso 1: seleccionar el menú “VISTA” de la barra de herramientas principal
  • Paso 2: seleccionar el icono “Diseño de Página”
  • Paso 3: hacer “CLIC” sobre el área que se abre para realizar esta operación “Haga Clic aquí para agregar encabezado”:
encabezados excel
  • Paso 4: después de hacer “Clic”, escribimos nuestro encabezado con el teclado.
poner encabezado en excel
  • Paso 5: este paso no es obligatorio, pero si queremos volver a la vista normal de nuestra Hoja de Excel. Seleccionamos de nuevo el menú “VISTA” y ahora presionamos el icono “Normal”

Una vez que presiones “Normal” ya no veras tus encabezados, sin embargo están allí y se visualizaran en cualquier impresión de la Hoja de Cálculo de Excel.

quitar encabezado excel

Listo, ya has agregado el encabezado a una de tus Hojas de Excel, si quieres agregarle encabezado a cualquier otra Hoja, debes seguir el mismo procedimiento.

Si quisieras modificar el encabezado de una Hoja, de nuevo te diriges al icono “Diseño de Página” y allí podrás volver a visualizar y modificar tus encabezados.

Esperamos ahora sepas poner encabezados en tu Hojas de Excel, de igual forma si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios y con gusto te ayudaremos.