Como truncar en Excel (no es Redondear)

Como truncar en Excel (no es Redondear)

Truncar en Excel significa que puedes disminuir los decimales de un número pero sin redondearlo, es decir si el número es: 4,5678 y utilizo la función truncar para colocar solo dos decimales el resultado obtenido será el número: 4,56, sin redondear a 4,57.

Lee esto -> Como quitar los decimales en Excel

como truncar en excel

Cómo se compone la fórmula TRUNCAR de Excel

Recuerda que la función truncar sólo sirve para disminuir el número de decimales, pero no sirve para redondear el numero ni para arriba, ni para abajo. Truncar es, literalmente, reducir el numero total de decimales. Vamos a conocer cómo se compone la formula TRUNCAR

La fórmula truncar es muy sencilla, solo tiene dos argumentos: el numero al que le quieres quitar los decimales y el número de decimales que deseas colocarle.

redondear en excel

Para usar la formula TRUNCAR, tan solo debes seleccionar el número que deseas acortar y luego colocar cuantos decimales le quieres dejar finalmente ¡No te preocupes! Vamos a ver algunos ejemplos para que puedas entenderlo mejor.

Lee esto -> Que es una celda activa en Excel

Ejemplos de la función TRUNCAR de Excel.

Vamos a suponer que hiciste una encuesta y los usuarios te dieron su nombre y número de trabajador y estos son tus datos:

quitar decimales en excel

Sin embargo tu para registrarlos en el nuevo sistema sólo puedes usar 2 decimales entonces deseas truncar los número y acortarlos a solo dos decimales pero sin redondear el numero para no alterar los valores. Entonces debemos usar la función TRUNCAR de la siguiente manera:

  • Abrimos una nueva columna, que llamaremos TRUNCAR y la colocaremos al lado del número del trabajador
truncar texto
  • En la celda donde convergen Luis y la formula TRUNCAR, vamos a escribir la formula “=TRUNCAR(“
redondear hacia abajo
  • Observa como Excel te indica que debes seleccionar el número que quieres truncar y con cuantos decimales quieres hacerlo, en tu caso quieres truncar el número de trabajador de Luis, que está ubicado en la celda B2, entonces tu primer argumento será “B2”, y quieres acortarlo a dos decimales asi que tu segundo argumento será “2” Quedando así la fórmula de Excel: “=TRUNCAR(B2;2)“
redondear una suma en excel
  • Listo, ahora presionas la tecla “Enter” y obtienes el numero acortado a dos decimales sin redondear
numeros naturales
  • Para obtener el número truncado con 2 decimales del resto de los empleados, tan solo debes arrastrar la formula a las siguientes casillas.
formula truncar excel

¡Perfecto! Has aprendido a usar la formula TRUNCAR en Excel, recuerda que es solo para indicar con cuantos decimales quieres mostrar el número, pero no lo redondea. Si tienes alguna pregunta, déjala en los comentarios y con gusto te ayudamos.

Qué es una Celda Activa en Excel

Qué es una Celda Activa en Excel

Las celdas son las cuadrículas que componen a Excel como una hoja de cálculo. Cada celda de Excel se compone de la intersección de una fila con una columna. Por ejemplo la celda C4 es la intersección entre la Columna C y la Fila 4.

Excel cuenta con 2 millones de celdas, lo que la hace capaz de generar cálculos y análisis muy complejos. En este artículo hablaremos de la definición de celda activa y cuál es su importancia. 

Aprende la diferencia entre formula y función

definición de celda activa

Que es una Celda activa

La Celda Activa en Excel es la Celda en la que estamos operando en un momento determinado. Dentro de una celda se puede:

  • Agregar información, puede ser textos, números o formulas.
  • Editar información, editar la información que hemos agregado previamente.
  • Eliminar información.

En la celda que estemos realizando esa operación, será nuestra celda Activa. Es muy importante saber que solo puede haber una Celda Activa.

Para activar una Celda lo único que debes hacer es colocarte sobre dicha celda.

Como Reconozco la Celda Activa en Excel

La celda activa la podemos reconocer en Excel, cuando está sola o cuando seleccionamos todo un grupo. Aquí te explicaremos a reconocerla en cualquiera de esos casos:

Reconoce una celda Activa Sola

La celda activa cumple con las siguientes características:

  • Tiene un borde verde a su alrededor.
  • En el “Cuadro de Nombres” aparece su nombre de celda. El “Cuadro de Nombres” está al lado de la “Barra de Formulas”
  • Se genera una especia de sombra en la fila y columna que forman dicha celda.
celdas-en-excel

Observamos entonces como en la imagen de arriba la celda activa es la C4. Si presionas tu teclado y escribes “HOLA”, veras como el resultado aparecerá justo en esa Celda

celda-activa-en-excel

Debido a que C4 es nuestra Celda Activa, y Excel reconoce que es en ella que quieres agregar la información.

Reconoce la Celda Activa de un conjunto de Datos.

Como te comente arriba solo puede haber una Celda Activa, porque si seleccionamos un conjunto de datos. De igual manera Excel reconocerá como celda activa la primera celda de la selección del rango. Para reconocer esta celda:

  • Es la única Celda del Rango que permanece en su color original, es decir: sin sombra.
  • En el recuadro “Cuadro de Nombres” aparece ella escrita.
seleccion-de-celdas-en-excel

Observa como B3 es la celda Activa de ese Rango de Datos. Ahora haz la prueba, escribe “HOLA” en tu teclado y veras como el resultado solo aparece en la celda activa, incluso cuando haz seleccionado un conjunto de datos.

que-es-una-celda-en-excel

Ahora puedes hacer dos cosas:

  1. Cambiar de celda activa presionando “Enter” y escribir en la siguiente celda activa del Rango de Datos que Excel nos demarque. Y seguir haciéndolo sucesivamente hasta que hallamos agregado o editado la información en cada Celda que sea de nuestro interés
celda-activa-excel
  • Presionar CRTL + ENTER y se replicara el texto en todas las celdas del rango previamente seleccionado.

EXCEL PARA PRINCIPIANTES

excel-basico

Listo, has aprendido que la Celda Activa de Excel es muy importante, ya que es la Celda en la que Excel reconoce que queremos trabajar. Es importante que recuerdes que solo puede haber una celda Activa en Excel.

También has aprendido a reconocer estas Celdas Activas en tu Hoja de trabajo.

Esperamos haberte ayudado, igual si tienes alguna duda. Déjanos tus comentarios!!

Las 10 Principales Funciones de Excel: Con Ejemplos

Las 10 Principales Funciones de Excel: Con Ejemplos

Si te gusta usar Excel, lo practicas en el trabajo o en tu vida personal, y quieres saber: ¿Cuáles son esas 10 funciones imprescindibles de Excel? Este es el artículo ideal para ti.

En este post te explicaremos estas 10 funciones, de manera sencilla para que las entiendas y las pongas en práctica.

Función SUMA de Excel

La función SUMA como lo dice su nombre, sirve para sumar un rango de datos. Esta función solo tiene un argumento: los números que se van a sumar.

                =SUMA(numero1; numero2; numero 3;……)

Esta función sirve para sumar tanto celdas independientes como una columna o varias columnas. Consideremos que tenemos las siguientes ventas:

funcion-suma-excel
  • Sumar diferentes Celdas: digamos que queremos saber ¿cuánto se vendió el primer día de Arroz y el último día de Maíz:

=SUMA(A1;B7)

  • Sumar una columna: si queremos saber ¿cuánto se vendió en total de Arroz?

=SUMA(A1:A7)

  • Sumar varias columnas: si queremos saber ¿Cuánto se vendió en total entre Arroz y Maíz?

=SUMA(A1:A7;B1:B7)

Si quieres profundizar lee esto -> 3 métodos diferentes para sumar en excel

¿Cómo sumar y restar en excel al mismo tiempo?

Función SI de Excel.

Esta función sirve para programar un condicional. Es decir “si pasa esto arrójame este resultado, sino arrójame este otro resultado”.

Esta función cuenta con tres argumentos:

  1. La condición (obligatorio): donde establecemos cual es la condición que queremos que Excel evalué.
  2. Valor_si_verdadero (obligatorio): la respuesta que quiero que arroje si se cumple la condición.
  3. Valor_si_falso (opcional): la respuesta que queremos que arroje Excel, si la condición no se cumple. Este tercer argumento no es obligatorio, si no lo colocamos y la condición no se cumple, Excel simplemente nos mostrara “FALSO”

Teniendo las mismas ventas de Arroz y Maíz de arriba, digamos que queremos definir si las ventas de Arroz fueron mayores a 40 euros entonces son “Grandes”, sino “Pequeñas”

=SI(A1>40;»Grandes»;»Pequeños»)

funcion-si-excel

Observamos entonces cuando se cumple la condijo y la venta es mayor de 40 euros, Excel nos da la respuesta verdadera “Grandes” y cuando no se cumple, no da la respuesta del valor falso “Pequeñas”

Función SUMAR.SI de Excel.

La función Sumar.Si de Excel es una mezcla de Suma y Sí. Esta función Sumar.Si nos suma un rango de datos cuando se cumple una condición que nosotros le especificaremos a Excel.

La función Sumar.Si tiene tres argumentos:

  1. Rango (obligatorio): es el conjunto de datos donde queremos que Excel busque nuestra condición.
  2. Criterio (obligatorio): es la condición que queremos que Excel ejecute
  3. Rango_Suma (opcional): es el rango donde Excel sumara cuando se cumpla la condición. Si no seleccionamos rango_suma, Excel entenderá que el rango es el rango suma también.

Siguiendo con el ejemplo anterior, vamos a suponer que queremos saber ¿Cuánto se vendió en total en ventas “Pequeños” de Arroz y cuanto en Ventas “Grandes” de Arroz?

=SUMAR.SI($C$2:$C$7;E2;$A$2:$A$7)

funcion-sumar-si-excel

Observamos entonces, como Excel busca en el rango “Tamaño Venta Arroz” (C2:C7), cuando aparezca la palabra “Grandes” (E2) o “Pequeños” (E3) suma los valores de la columna “Ventas de Arroz” (A2:A7)

  • Grandes: 45 + 68 + 94 = 207 euros
  • Pequeños: 25 + 32 + 15 = 72 euros.

Función CONTAR de Excel.

Esta función sirve para contar cuantos valores numéricos hay en un rango de datos. Su único argumento es el rango de datos donde quieres contar cuantas celdas tienen un valor numérico.

En el mismo ejemplo, supongamos que queremos saber ¿Cuántas ventas de arroz y maíz se realizaron? Queremos saber cuántas veces en nuestro rango de datos hay valores numéricos:

=CONTAR(A1:C7)

funcion-contar-excel

En total hicimos 12 ventas, Excel cuenta solo las celdas que contengan un valor numérico en ellas, dentro del rango que especifiquemos.

Guía completa función CONTAR de Excel

Función CONTARA de Excel

Suma el número de celdas no vacías de un rango. El único argumento es el rango de celdas donde queremos que cuente.

Para esta función cambiaremos el ejemplo, digamos que tenemos el registro de las horas trabajadas de Juan y queremos saber ¿Cuántos días trabajo?

funcion-contara-excel

=CONTARA(B2:B7)

Cuenta las celdas no vacías de nuestro rango de datos, es decir las que tengas tan valor numérico como valor texto. Con esto, determinamos que Juan trabajo 4 días de la semana.

Función CONTAR.SI

Esta función es una combinación de la función CONTAR y la función SI. Nos contara el número de celdas que cumplan con la condición que nosotros le indiquemos a Excel.

La función CONTAR.SI tiene dos argumentos:

  1. Rango: el conjunto de celdas donde queremos que Excel busque la condición.
  2. Criterio: la condición que deseamos que Excel busque.

Siguiendo con el ejemplo del Arroz y Maíz, calcularemos ¿Cuántas ventas “Grandes” se hicieron y cuantas “Pequeños”?

=CONTAR.SI($C$2:$C$7;E3)

funcion-contar-si-excel

Con esta función definimos que en el rango “Tamaño Venta Arroz” (C2:C7) me contara cuantas celdas cumplían con el criterio “Grandes” (E3) o “Pequeños” (E4). Determinando que hay 3 ventas grandes de Arroz y 3 pequeñas.

Función HOY de Excel

Esta función devuelve la fecha actual con formato de fecha, es muy buena para usar en presupuestos o archivos donde necesitemos que la fecha siempre se encuentre actualizada.

Esta función no tiene argumentos. Solo debes escribir en la celda que te interese mantener con fecha actualizada “=HOY()” Automáticamente, cada vez que abras tu libro de Excel, se mostrara la fecha del día en formato de fecha.

Función DIAS de Excel

Esta función devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

Esta función DIAS tiene dos argumentos:

  1. Fecha_inicial: fecha más reciente
  2. Fecha_final: fecha más antigua.

Para entender esta función, supondremos que tenemos la Fecha de Ingreso y de Egreso de un empleado y queremos saber ¿cuántos días laboro en nuestra empresa?

funcion-dias-de-excel

=DIAS(B2;A2)

Determinamos entonces que este empleado laboró 1.126 días en nuestra empresa.

Función BUSCAR de Excel

La función BUSCAR sirve para buscar un valor que nosotros determinemos en una columna y regresarnos su paralelo de otra columna.

Esta función tiene 3 argumentos:

  1. Valor_buscado: el valor que queremos buscar
  2. Vector de comparación: en el rango de datos donde queremos buscar el valor buscado.
  3. Vector_resultado: el rango de datos de donde queremos que Excel no arroje el resultado.

Vamos a suponer que tenemos todos nuestros vendedores y cuanto ganan, y queremos que el vendedor que escribamos en la celda E2, Excel nos muestre en la Celda E3 su salario

=BUSCAR(E2;A2:A7;B2:B7)

funcion-buscar-de-excel

Observamos como en esta función, Excel busca “Veronica” (valor escrito en la celda E2) en el rango “Vendedor” (A2:A7) y cuando la consigue no devuelve el “Salario” paralelo a verónica en el conjunto (B2:B7)

Función BUSCARV de Excel

La función BUSCARV es muy parecida a la función BUSCAR, pero busca en una matriz de datos y devuelve el valor de la columna que le indiquemos.

Es decir busca el valor en una matriz y devuelve el valor de la misma fila de otra columna que le indiquemos. Esta función tiene 4 argumentos:

  1. Valor buscado: el valor que buscamos
  2. Matriz busca en: la matriz donde buscamos el valor. La primera columna de la matriz debe ser donde busquemos el valor anterior
  3. Indicador de columna: el número de columna donde queremos que Excel nos devuelva el resultado. La primea columna es 1.
  4. Coincidencia: si queremos que nos busque el valor exactamente o aproximado.

Usaremos el mismo ejemplo de arriba, pero le pediremos a Excel que el vendedor que escribamos en la celda E2, nos devuelva sus comisiones:

=BUSCARV(E2;A2:C7;3;FALSO)

funcion-buscarv-de-excel

Excel nos devuelve las comisiones de la persona que escribamos en la celda E2, que es nuestro valor buscado.

Es decir Excel busca en nuestra matriz de datos a “Juan”, lo encuentra en la fila 3 y devuelve el valor de la fila 3, que corresponde a la columna “Comisiones”. “Comisiones” en la columna 3 de nuestra matriz porque “Vendedor” es la 1 y “Salario” es la 2. Por eso, nuestro indicador de columna es 3, porque queremos que Excel devuelva las comisiones.

Estas son las 10 funciones de Excel que queremos que aprendas y practiques para que aumentes mucho tu nivel. Si tienes alguna duda déjanos tus comentarios.

Te puede interesar -> Qué es una celda activa en excel

¿Cuál es la Diferencia entre Formula y Función de Excel?

¿Cuál es la Diferencia entre Formula y Función de Excel?

En Excel, estos dos términos se suelen confundir, ya que ambos sirven para realizar operaciones matemáticas en nuestra Hoja de Cálculo, con el fin de obtener un resultado específico.

Pero ¿Cuál es la diferencia entre formulas y funciones de Excel? Una fórmula es una operación matemática manual y una función es una formula predeterminada.

  • Ejemplo de Formula de Excel: “=B2+B3+B4”
  • Ejemplo de Función de Excel: “=SUMA(B2:B4)”

En este artículo te explicaremos que es una Formula y que es una Función de Excel y te explicaremos un ejemplo al final para aclarar las dudas.

Aprende a Sumar y restar en Excel al mismo tiempo

Fórmulas de Excel

Las fórmulas de Excel son hechas manualmente por el usuario mediante las funciones básicas matemáticas: sumar, restar, multiplicar y dividir.

Por ejemplo, tienes los siguientes datos y quieres saber ¿cuánto suman las edades de Pedro, Juan y María?

diferencia entre una formula y una funcion

Para Calcular esto con una formula, debemos sumar la edad de Pedro + la edad de Juan + la edad de María. Es decir: B2+B3+B4

funciones-en-excel

Veras como hemos realizado manualmente una fórmula de sumar varios valores, en diferentes celdas de Excel, para obtener un resultado. En este caso la sumatoria de las edades de Pedro, Juan y María que es 21.

Función de Excel

Una función es una formula predeterminada de Excel, que sirve para simplificar operaciones. Las funciones se componen de valores que se denominan argumentos. Excel te solicita que, como usuario, introduzcas estos argumentos con una secuencia específica para el poder entender los datos y devolver el resultado esperado.

Teniendo el mismo caso de las edades de Pedro, Juan y María. Para calcular ¿Cuántos años suman en total los 3 niños? Podemos usar la función SUMA de Excel

=SUMA(numero 1, numero2…)

La función suma es una formula predeterminada para calcular la sumatoria de un rango de valores que introduzcamos dentro del paréntesis (los argumentos). Uan vez que definimos cuales son los argumentos, Excel nos devuelve como resultado la sumatoria de los mismos:

formulas-en-excel

Observamos que los argumentos de la formula son las 3 edades de los niños, y Excel automáticamente reconoce que es una sumatoria de esos 3 argumentos. Arrojando como resultado la sumatoria de las edades: 21.

Diferencia entre una Formula y una Función, Ejemplo: Promedio.

Para calcular un promedio, debemos utilizar la siguiente formula:

Sumatoria de los valores / Numero de Valores

Esto no es diferente en Excel, por ejemplo si queremos saber ¿cuál es el promedio de las edades de los 3 niños?, debemos sumar las 3 edades y dividirlas entre 3 niños:

funciones-de-excel

Observando como construimos, manualmente, una formula con suma y división para hallar el promedio de las 3 edades en Excel.

Ahora te preguntamos, ¿es posible calcular el promedio con una función en Excel? Sí, y la función que utilizaremos será promedio:

=PROMEDIO(numero1, numero2…)

Excel con su Función Promedio, nos solicita los argumentos. Los argumento de esta función, son los números de los cuales queremos calcular el promedio. Excel nos arrojará, automáticamente, como resultado el promedio de dichos números:

formula promedio excel
formula-promedio-excel

Observamos entonces como tanto con la función como con la formula podemos llegar al mismo resultado. Sin embargo la formula la hemos construido manualmente, mientras que la función está determinada por Excel y tan solo definimos los argumentos.

Conclusión: Fórmula y Función de Excel.

  • Tanto las fórmulas como las funciones son operaciones matemáticas de Excel.
  • Ambas deben comenzar con un símbolo “=” para indicarle a Excel que queremos iniciar una operación.
  • Las formulas las construimos de manera manual con operaciones aritméticas básicas.
  • Las funciones son predeterminadas por Excel y nosotros debemos definir los argumentos.
  • Los argumentos de las funciones van dentro de paréntesis “()”
Qué es un Macro de Excel y para qué Sirve

Qué es un Macro de Excel y para qué Sirve

Los Macros de Excel son un conjunto de instrucciones que el usuario establece en un lenguaje de programación y Excel los ejecuta automáticamente.

Es decir, cuando tú realizas un conjunto de pasos siempre igual, por ejemplo te descargas los datos de venta de tu empresa y siempre arreglas los formatos de la misma manera. Tú, como usuario, puedes indicarle a Excel cuales son esos pasos, Excel los graba en un macro y los realiza automáticamente cuando tu ejecutas ese macro.

Es una herramienta muy útil cuando hacemos tareas repetitivas, nos ayuda a automatizar estas tareas y ser más eficientes.

Para qué sirve una Macro de Excel

La principal función de una Macro de Excel es grabar el conjunto de instrucciones y ejecutarlas de manera automática cuando así se lo indiques.

Es decir, la principal función es automatizar procesos que nosotros hacemos constantemente. Por ejemplo, cuando me descargo los datos de la base de datos de la empresa siempre:

  1. Elimino la columna C
  2. Cambio el color de la Fila 1
  3. Coloco todos los textos centrados
  4. Pinto de Rojo la Celda E2
  5. Cambio la fila 6 a la fila 13.

Excel con una Macro puede ejecutar estas tareas automáticamente, con tan solo presionar un botón.

Como Crear un Macro en Excel

Los Macros de Excel se trabajan con un lenguaje de programación que se llama Visual Basic for Applications (VBA). Sin embargo, no necesitas ser un experto de informática y programación. Ya que Excel te permite grabar macros y el mismo va desarrollando el lenguaje VBA, detrás de las instrucciones que le vas enseñando a Excel.

Para crear una Macro en Excel, lo primero que debemos hacer es añadir la pestaña “DESARROLLADOR” a nuestro menú principal de herramientas:

como-crear-un-macro-en-excel

Paso para activar la ventana de “DESARROLLADOR” en Excel:

  1. Presionar “ARCHIVO”
  2. Presionar “OPCIONES”
  3. En la ventana emergente presionar “Personalizar Cintas de Opciones”
  4. Habilitar la pestaña “DESARROLLADOR” dándole clic en el cuadrito a la izquierda hasta que se marque con un “Check”
  5. Presionar “Aceptar”
macros-en-excel

Una vez que tenga activado la pestaña de “DESARROLLADOR” debe familiarizarse con el botón “GRABAR MACROS” ya que con esta función nosotros le podemos indicar de forma ordenas las instrucciones que queremos grabar en nuestra Macro. Para luego ejecutarlas de manera automática.

Ejemplo de Macros en Excel

Para entrar en la práctica sobre Macros en Excel, vamos a ejecutar el siguiente ejemplo: Crear un Formato de Encuesta Básico.

Pasos para grabar un Macro creando un formato de Encuesta.

  1. Abrimos nuestra Excel, nos vamos a la pestaña “DESARROLLADOR” y le damos al botón “Grabar Macro”.
  2. En la pestaña emergente escribimos:
    1. Nombre de la Macro: Mi_Primer_Macro
    2. Guardar Macro en: Este Libro
    3. Presionamos “Aceptar”
ejemplo-de-macros-en-excel
  • Automáticamente comenzaras a grabar, por lo que Excel volverá a tu Hoja de Excel. Asi que vamos a seguir esta serie de pasos en nuestra Hoja de Excel:
  • Escribimos en la celda A1: Nombre, en la B1: País, en la C1: Edad, en la D1: Profesión y en la E1: Primera Asistencia
macros-excel
  • Sombreamos las celdas de la A1 a la E10 y le ponemos todos los bordes:
que-son-macros-de-excel
  • Sombreamos de la celda A1 a la E1 y centramos el contenido y luego le ponemos sombra azul:
para-que-sirven-los-macros-de-excel
  • Detenemos la grabación de la Macro. Ya hemos creado el formato y ya lo hemos grabado paso a paso en nuestra Macro. Así que presionamos “Detener Grabación”
grabaciones-en-excel
  • Ejecutamos nuestra Macro, ahora cada vez que ejecutemos la Macro “Mi_Primer_Macro” Excel automáticamente creara en una Hoja nueva ese mismo formato de encuesta.
  • Abrimos una nueva Hoja de Excel (Dentro de nuestro libro)
hojas-de-excel
  • Esta nueva Hoja va a estar vacía, nos dirigimos a la pestaña “DESARROLLADOR”, luego presionamos el botón “MACROS”
pestaña-desarrollador-excel
  • En la ventana emergente seleccionas “Mi_Primer_Macro” y le das a “Ejecutar”
ejecutar macro excel
ejecutar-macro-excel

Listo, ¿viste la magia? Excel automáticamente copio todas tus instrucciones y creo el formato idéntico en esta nueva Hoja de Excel.

Descargar Archivo de Ejemplo

Como veras una Macro de Excel es una herramienta excelente para simplificarnos las tareas repetitivas, te invitamos a practicar mucho para que veas su gran utilidad y su capacidad de hacer nuestro trabajo más eficiente.

Esperamos hayas entendido que es una Macro y te hayas quedado con ganas de seguir aprendiendo sobre esta herramienta tan útil. Cualquier duda, déjanos tus comentarios!

Cómo Pasar una Tabla de Excel a Word: Todos los Pasos

Cómo Pasar una Tabla de Excel a Word: Todos los Pasos

Seguramente te enfrentaste al reto de pasar tus tablas de Excel a Word y por supuesto, no encajaban y se salían de los tamaños de la Hoja de Word. Seguramente, pasaste un mal rato para encajarlas dentro de tu documento de Word y que, visualmente, estuvieran perfectas.

Bueno, déjame decirte que esto es súper común. Todos hemos pasado por esa experiencia horrible de encajar tablas de Excel en nuestro documento de Word o PowerPoint. Por eso, Excel creo una forma muy sencilla y práctica de pasar nuestras tablas de Excel a Word

En este artículo te explicaremos los pasos para este procedimiento, esperando que no vuelva a ser un problema para ti y que puedas pasar, de manera sencilla, tus tablas de Excel a tu documento de Word.

Pasos para Pasar una Tabla de Excel a Word.

Para explicarte los pasos que debemos seguir para pasar una tabla de Excel a nuestra Hoja de Word, vamos a suponer que tenemos los siguientes datos en Excel:

Datos de Tabla de Excel

Pasos para pasar una Tabla de Excel a Word:

  • Paso 1: seleccionamos con el ratón toda nuestra tabla en Excel
  • Paso 2: Hacemos clic derecho con el ratón.
  • Paso 3: Seleccionamos la Opción “COPIAR”
Seleccionar Tabla de Excel
  • Paso 4: Abrimos nuestra Hoja de Word, y nos colocamos en el sitio donde deseamos poner la tabla.
  • Paso 5: nos dirigimos al menú “INICIO” en la barra de herramienta principal, y allí hacemos clic sobre la flecha que esta debajo del icono “Pegar”
  • Paso 6: seleccionar la opción “Pegado Especial…”
Pegar Tabla en Word
  • Paso 7: en la ventana emergente seleccionamos la opción “Hoja de Cálculo de Microsoft Excel Objeto”
  • Paso 8: Apretamos “Aceptar”
Pegado Especial de Tabla de Excel

Listo, una vez que hayas apretado “Aceptar” podrás ver en tu archivo de Word la tabla de Excel, automáticamente, cuadrada dentro de tu Hoja de Word. La misma no desencajará tus escritos y estará ubicada como una imagen donde así lo indicaste.

Tabla de Excel pegada en Word

Esperamos que con este artículo, puedas pasar tus tablas de Excel a Word o Power Point sin ninguna complicación. De todas formas si tienes alguna duda, ¡déjanos tus comentarios!