Cómo Borrar Celdas en Excel de Forma Definitiva

por Cassandra Fraga | Excel

Es común que queremos eliminar alguna celda de nuestro Libro de Excel, normalmente ocurre cuando eliminamos el contenido de la celda y ahora tenemos una celda en blanco dentro de nuestros datos y queremos eliminarla.

En este post te enseñaremos a eliminar celdas. Suponiendo que tenemos la siguiente información en nuestro Libro de Excel:

Este recuadro lo usaremos para reportar las ventas mensuales, pero nuestra empresa no abrió el mes de ABRIL, por lo tanto queremos eliminar esa celda.

Te puede interesar -> Cómo juntar celdas en Excel

Pasos para Eliminar Celdas en Excel.

La celda que queremos borrar, es la celda que contiene el texto “ABRIL”. Es decir queremos eliminar la celda E2 de nuestro libro de Excel.

• Paso 1: nos colocamos sobre la celda que queremos eliminar, seleccionándola con el ratón.
• Paso 2: nos dirigimos al menú de “INICIO” en la barra de herramientas principal.
• Paso 3: presionamos la flechita del icono “Eliminar”
• Paso 4: seleccionamos la opción “Eliminar Celda”

• Paso 5: se abre una ventana emergente para preguntarnos hacia donde queremos que se desplace l información para cubrir esta celda que acabamos de borrar. Seleccionamos “Desplazar celdas a la Izquierda”, ya que queremos que “MAYO” de desplace a la izquierda y ocupe el espacio de “ABRIL”
• Paso 6: Presionamos “Aceptar”

Listo, ya hemos eliminado a celda que contenía el texto “ABRIL” y nuestros datos se han desplazado a la izquierda para cubrir el espacio vacío q ha quedado. Y este es el resultado obtenido:

NOTA: para eliminar más de una celda, el procedimiento es el mismo. Pero en el primer paso debemos seleccionar el conjunto de celdas que queremos seleccionar.

Perfecto amigo, hoy hemos aprendido a borrar celdas de Excel. Si aún tienes dudas o comentarios, puedes dejarnos un mensaje aquí abajo y con todo gusto te responderemos.

Cómo Juntar Celdas en Excel con Ejercicios sencillos

por Cassandra Fraga | Excel

Excel es un programa de Microsoft que tiene la función principal de ser una Hoja de Cálculo. Esta Hoja de Cálculo se compone de celdas que son la unión entre una fila y una columna.

Es ente articulo aprenderemos a juntas una o más celdas de Excel, mediante la función de “Combinar y Centrar” en la Barra de Herramientas. Es importante que conozcas que para juntar celdas, deben ser celdas contiguas.

Pasos para Juntar Celdas en Excel

Una de las principales razones por las que juntamos celdas en Excel, es para poner títulos que abarcan otros títulos. Por ejemplo si queremos poner el título de meses y dentro de los meses que estén enero, febrero y marzo, quisiéramos que se viera así en Excel:

Para lograr este resultado debemos juntar las celdas: B2, C2 y D2. A continuación veremos los pasos para lograr esto.

Pasos para juntar Celdas en Excel:

• Paso 1: Escribimos nuestros datos, escribiendo cada texto en una celda. Obtendríamos lo siguiente:

• Paso 2: seleccionamos con el ratón las tres celdas que queremos unir. Para eso hacemos clic izquierdo sobre la celda B2 y nos desplazamos con el ratón hasta la celda D2. Veremos cómo se sombrean las celdas seleccionadas:

• Paso 3: una vez seleccionadas la celdas que queremos juntar nos dirigimos al menú principal “INICIO” y allí presionamos el icono de “Combinar y Centrar”

Listo, una vez que hayamos presionado el icono de “Combinar y Centrar” se habrán juntado las celdas que habíamos seleccionado previamente, obteniendo el siguiente resultado:

Una vez que hayamos juntado las celdas, podremos modificar, por ejemplo, su diseño: colores y bordes o sus formatos: tipo de letra y tamaño de letra.

Te puede Interesar: Cómo Dividir una Celda de Excel en Diagonal

Esperamos hayas aprendido cómo juntar celdas en Excel, de todas formas te invitamos a dejarnos tus dudas en nuestros comentarios y con todo gusto te ayudaremos.

Cómo Calcular la Moda, Media y Mediana en Excel

por Cassandra Fraga | Excel

Hacer estos cálculos en Excel es muy sencillo, ya que existe una función para calcular la moda, una para calcular la media y una para la mediana. Estas 3 funciones las aprenderemos hoy en este artículo, y las pondremos en práctica con un ejemplo para afianzar los conocimientos.

Comenzaremos por explicar que son la media, la moda y la mediana y te explicaremos que función se usa en Excel para calcularlas. Después calcularemos cada una de ellas mediante un ejemplo práctico en Excel.

Calcular Moda, Media y Mediana en Excel

Estos son 3 términos muy comunes en matemática y en el análisis de datos, así que veamos que significa cada uno y con qué función se calculan en Excel:

• Moda: la moda es el número que más se repite en nuestro conjunto de datos.
  • Función MODA: =MODA(numero1,numero2..). El único elemento de esta función es el conjunto de datos del cual queremos saber cuál es el número que más se repite.
• Media: la media es el valor promedio de nuestro conjunto de datos. (Cómo calcular promedio en excel)
  • Función PROMEDIO: =PROMEDIO(numero1,numero2..). El único elemento de esta función es el conjunto de datos del cual queremos calcular su promedio
• Mediana: la mediana es el número que se encuentra en el medio de nuestro conjunto de datos.
  • Función MEDIANA: =MEDIANA(numero1,numero2..). El único elemento de la función mediana es el conjunto de datos del cual calcularemos la cifra que se encuentre en el medio.

Función Moda en Excel: Ejemplo Práctico.

Si queremos saber cuál es el número que más se repite en nuestros datos, vamos a suponer que somos profesores y tenemos las calificaciones de nuestros alumnos. Nos interesa saber ¿Cuál es la nota que más se repite?

Estos son nuestros datos:

Pasos para calcula la Moda en Excel:

• Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos obtener el resultado de la moda. Nuestro caso es la celda D4.
• Paso 2: escribimos el símbolo “=” seguido de “MODA(“. Es decir: “=MODA(“
• Paso 3: seleccionamos el conjunto de datos, del cual queremos calcular la moda: las notas de la celda B2 a la celda B10. Cerramos paréntesis. “=MODA(B2:B10)”
• Paso 4: presionamos la tecla “Enter”

Obteniendo como resultado que 5 es la moda de nuestros datos. Es decir, que 5 es la nota que más se repite entre nuestros alumnos.

Función Media en Excel: Ejemplo Práctico.

La media es el promedio de nuestros datos, continuando con el ejemplo de las notas de nuestros alumnos, queremos saber ¿Cuál fue el promedio de las notas de nuestros alumnos?

Pasos para calcular la Media en Excel

• Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos obtener el resultado de la media. Nuestro caso es la celda E4.
• Paso 2: escribimos el símbolo “=” seguido de “PROMEDIO(“. Es decir: “=PROMEDIO(“
• Paso 3: seleccionamos el conjunto de datos del cual queremos calcular la media: las notas de la celda B2 a la celda B10. Cerramos paréntesis. “=PROMEDIO(B2:B10)”
• Paso 4: presionamos la tecla “Enter”

Utilizado la función promedio de Excel, hemos calculado que en promedio nuestros alumnos han sacado una nota de 5,89 puntos.

Función Mediana en Excel: Ejemplo Práctico.

La mediana es la cifra que se encuentra justo en el medio de nuestros datos. Siguiendo con el mismo ejemplo, ¿Cuál es la nota que está en el medio del total de notas de los alumnos?

Pasos para calcular la Medina en Excel

• Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos obtener el resultado de la media. Nuestro caso es la celda F4.
• Paso 2: escribimos el símbolo “=” seguido de “MEDIANA(“. Es decir: “=MEDIANA(“
• Paso 3: seleccionamos el conjunto de datos del cual queremos calcular la medina: las notas de la celda B2 a la celda B10. Cerramos paréntesis. “=MEDIANA(B2:B10)”
• Paso 4: presionamos la tecla “Enter”

Calculamos con la función de Excel “mediana” que la nota que está en el medio del total de las notas de nuestros alumnos es 5. Es decir 5 es el número medio entre la nota máxima y la nota mínima de nuestros alumnos.

Esperamos hayas aprendido a calcular la media, moda y mediana en Excel. Si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios.

Cómo Cambiar de Minúscula a Mayúscula en Excel

por Cassandra Fraga | Excel

Es muy común que obtengamos los datos de Excel descargándonos los datos de algún sistema de información. En muchas ocasiones estos datos están en minúscula y nosotros necesitamos alguna de estas dos cosas:

• Convertir los datos en mayúscula. Por ejemplo: marcos pérez en MARCOS PÉREZ
• Convertir los datos en nombre propio. Por ejemplo: marcos pérez en Marcos Pérez.

En este artículo te enseñaremos como convertir un texto de Excel en minúscula a mayúscula y, también, como convertirlo en nombre propio.

Cambiar un Texto de Minúscula a Mayúscula en Excel

Con la formula MAYUSC(texto) puedes convertir en mayúsculas todas las letras del texto. El único elemento que tiene esta fórmula es el texto que queremos convertir en mayúscula, y nosotros trabajaremos referenciándolo a una celda que lo contenga.

Supongamos que estos son nuestros datos, los colocamos en diferentes formatos de mayúscula para que veas que en cualquier caso puedes convertir todo el texto en mayúscula:

Pasos para convertir un texto de Excel en mayúscula:

• Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos ver el texto en mayúscula, en nuestro caso la celda B2.
• Paso 2: escribimos el símbolo igual “=” seguido de MAYUSC, abrimos paréntesis y referenciamos el texto en la celda A2. Cerramos paréntesis. Es decir: “=MAYUSC(A2)”
• Paso 3: Presionamos “Enter”

• Paso 4: poner en mayúscula el resto de los datos. Para eso arrastramos la formula hasta la celda B7.

Listo, así es como hemos convertido nuestro texto de Excel en mayúscula, utilizando la función MAYUSC referenciada al texto contenido en la columna A. Ahora todos nuestros textos están completamente en mayúscula en la columna.

Cambiar un Texto de Minúscula a Nombre Propio en Excel

Cuando decimos que queremos convertir un texto en nombre propio, nos referimos a que queremos que la primera letra de cada palabra esté en mayúscula.

 Para lograr convertir un texto de minúscula a nombre propio en Excel, usaremos la función NOMPROPIO(texto), su único elemento es el texto que queremos convertir en nombre propio, el cual referenciaremos a la celda que contenga el texto.

Supongamos que tenemos los mismos datos:

Pasos para convertir textos en minúscula de Excel en nombres propios:

• Paso 1: nos colocamos en la celda donde queremos ver el texto en nombre propio, en nuestro caso la celda C2.
• Paso 2: escribimos el símbolo igual “=” seguido de NOMPROPIO, abrimos paréntesis y referenciamos el texto en la celda A2. Cerramos paréntesis. Es decir: “=NOMPROPIO(A2)”
• Paso 3: Presionamos “Enter”

• Paso 4: Convertir el resto de los textos en formato de nombre propio. Para eso arrastramos la formula hasta la celda C7.

Listo. Hemos convertido todos los textos en minúscula de la columna A, en formato estandarizado de nombre propio en la columna C.

Esperamos hayas aprendido a convertir textos de minúscula a mayúscula en Excel. Si tienes alguna duda, no olvides dejarnos tus comentarios!

Cómo Poner Filtros en Excel

por Cassandra Fraga | Excel

Es muy común trabaja en Excel con muchos datos y necesitar busca una información más específica. Para eso se usan los filtros de Excel para ocultar, momentáneamente, toda la información menos la que nos interesa visualizar.

En este Post aprenderemos a poner filtros en Excel y lo trabajaremos a través de algunos ejemplos prácticos para que podamos entender los filtros de Excel a la perfección.

Primero aprendemos a poner filtros y luego resolveremos algunos ejemplos usando filtros en Excel para extraer información útil de nuestros datos.

Colocar Filtros en Excel

Para colocar filtros en Excel, se utiliza la función “filtros”. Supongamos que estos son nuestros datos: las ventas de una empresa a sus clientes, donde las ventas mayores de 500 euros se consideran grandes ventas y están en color verde

Pasos para colocarle Filtros a nuestros datos:

• Paso 1: seleccionamos la fila de título de nuestros datos:
• Paso 2: Presionamos “DATOS” en la barra de herramientas principal, y luego seleccionamos el icono de “Filtro”

Una vez que presionamos “Filtro” ya nuestros datos podrán ser filtrados, observaremos una flechita en la parte inferior derecha de cada celda de los Títulos de nuestros datos:

Esas flechas nos indican que podemos filtrar nuestros datos de Excel por cliente, código, descripción, cantidad, precio unitario o total en euros.

Cómo Filtrar por Texto en Excel

Cuando queremos filtrar una columna de texto, como por ejemplo ¿Cuánto compro el cliente Queen Print, C.A.? Debemos Filtrar en la columna “CLIENTE” siguiendo los siguientes pasos:

• Paso 1: hacemos clic sobre la fecha de la columna cliente, se nos despliega un menú y presionamos la casilla “Seleccionar Todos” para desmarcar todas las opciones.
• Paso 2: seleccionamos tan solo al cliente “Queen Print, C.A.”
• Paso 3: Presionamos “Aceptar”

Listo hemos filtrado para solo ver la información del cliente “Queen Print, C.A.” y este sería el resultado obtenido:

Observamos entonces como Excel ha ocultado toda la información de todos los clientes, menos el del cliente “Queen Print, CA.” Mostrándonos rápidamente la información que le pedimos filtrar a Excel.

Cómo Filtrar por Números en Excel

Si queremos filtrar una columna de valor numérico, por ejemplo ¿Cuáles son los artículos con precio unitario entre 1 euro y 1,5 euros? Debemos seguir los siguientes pasos:

• Presionamos la flecha de filtro de la columna “Precio Unitario”
• En la ventana emergente presionamos “Filtros de Número” y allí presionamos la opción “Entre”

• Cuando presionemos “Entre” se nos abrirá una nueva ventana donde seleccionaremos nuestra condición:
  • Es mayor o igual a: 1
  • “Y”
  • Es menor o igual a: 1,5

• Presionamos “Aceptar” y obtenemos como resultado los productos con precio unitario entre 1 euro y 1,5 euros

Las opciones para filtrar con números son muchas, y Excel es capaz de filtrarte la información muy rápido para obtener información precisa de nuestros datos.

Cómo Filtrar por Color en Excel.

Ahora supongamos que queremos filtrar las ventas que están en verde, para observar todas las ventas mayores a 500 euros. Para Filtrar en Excel por color, debemos seguir los siguientes pasos:

• Presionamos la flecha del filtro de la columna “Total en Euros”
• Le damos a la opción “Filtrar por Color” y seleccionamos el color que queremos filtrar.

Excel automáticamente nos filtra la información y nos muestra solo las celdas que tengan el color que hemos seleccionado:

Obteniendo como resultado las ventas en color verde, que son las ventas mayores a 500 euros.

Cómo Eliminar un filtro en Excel

Para eliminar un filtro debes fijarte que ninguna de las flechitas de filtro tenga el icono de filtro. Si alguna tiene este icono debes hacer quitar el filtro de esa columna, siguiente los siguientes pasos:

• Haces clic sobre la flecha que tenga el icono de filtro.
• Le das a “Seleccionar Todo”
• Presionas “Aceptar”

Excel volverá  a mostrarte todos los datos sin filtro, te fijaras que ninguna de las flechas de filtro, tiene ahora el icono de filtro:

Esperamos que ahora seas un experto en filtros de Excel. Hoy hemos aprendido como poner filtros y como utilizar diferentes tipos de filtros para extraer información valiosa de nuestros datos.

Si tienes alguna duda, déjanos tus comentarios y con todo gusto podemos apoyarte.

Cómo Generar Códigos de Barras en Excel

por Cassandra Fraga | Excel

Generar un Código de Barra en Excel, es bastante sencillo. Existen fuentes de código, simplemente debe seleccionar la fuente que más se adapte a tus requerimientos.

En este artículo te enseñaremos los pasos para crear un código de Barra en Excel y luego como exportarlo a otros programas de Microsoft, como por ejemplo Word.

Te puede interesar -> Cómo tachar en Excel

Pasos para Generar un Código de Barra en Excel.

Un código de Barra es una numeración única que se le asigna a un producto para identificarlo con lectores de Barra. Es como el nombre de producto en lenguaje numérico para poder ser leído por los diferentes programas del mercado.

Nosotros, solemos tener la combinación numérica de los códigos de barra de nuestros productos, y con Excel podemos convertirlos en Barra. Nuestros códigos los tendremos así:

Pasos para Generar Código de Barra en Excel:

• Paso 1: lo primero que haremos es referencia las celdas de la columna B en la columna C, para duplicar los códigos de Barra en nuestro Libro:

• Paso 2: seleccionamos los códigos de la columna C, y le cambiamos la fuente, a la fuente de código que más nos convenga. En nuestro caso usaremos la fuente:  “C39HrP60Dh” y la pondremos en tamaño 28, para verlos bien:

Listo, hemos generado los códigos de barra de nuestros productos.

Como Exportar los códigos de Barra a Microsoft Word.

Para exportar los códigos de barra hacia algún otro programa de Microsoft, debemos seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: nos colocamos sobre la celda del código que queremos copiar. En nuestro caso C2.
• Paso 2: presionamos “CRTL + C” para copiar el contenido
• Paso 3: Abrimos Microsoft Word
• Paso 4: en Microsoft Word, nos dirigimos al icono de “PEGAR”, en el menú “Inicio” de la barra de herramientas principal. Y allí le damos a la flecha y seleccionamos “pegar como imagen”

Listo y obtendremos como resultado el código de barra como una imagen para usar en Microsoft Word o cualquier otro programa de Microsoft. Este será el resultado:

El código de Barra de nuestro producto que generamos en Excel, ahora lo tenemos como una imagen para utilizarlo en otros programas o compartirlo y guardarlo.

Esperamos hayan aprendido a crear códigos de barra en Excel y exportarlos a cualquier otro programas de Microsoft. De igual manera, si tienen alguna duda, déjenos sus comentarios y con todo gusto los ayudaremos.